Excel, bien que puissant, ne remplace pas une véritable base de données. Airtable, outil nocode, offre une gestion de données supérieure, favorise la collaboration et automatise les tâches, tout en préservant la structure et la cohérence des données.
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Si on part du principe que les données sont la plus grande richesse de toute entreprise et l’ossature de toute application, web ou mobile, un bon outil de gestion de bases de données est le point de départ essentiel. Excel n’est pas ce point de départ.
Excel tient encore une place très importante dans le monde de l’entreprise. C’est un tableur efficace, utile, solide pour gérer des chiffres, les comparer ou les analyser. Peu à peu, les usages d’Excel ont été étendus pour dépasser les fonctions habituelles d’un tableur.
On a demandé à Excel, années après années, de se comporter comme un outil complet de gestion de bases de données: mission impossible. Access était cet outil de gestion de bases de données chez Microsoft. Il était intimidant, pas toujours intuitif, puissant mais effrayant.
Beaucoup de gens ne connaissent pas d’outil qui pourrait remplacer Excel, plus facile à utiliser, plus rapide dans la manipulation des nombres et autres types d’informations, plus puissant pour assurer la cohérence et la sécurité des données.
Excel est un excellent outil qui peut être utilisé pour accomplir une variété de tâches. Il est logique que de nombreuses personnes choisissent et continuent d’utiliser Excel, mais pour structurer et lier les données, de meilleures solutions existent. Au premier rang de ces solutions modernes et efficaces de gestion de bases de données, Airtable est l’outil star du monde nocode. C’est l’outil qu’Excel ne pourra jamais être, la fondation nécessaire, l’ossature de toute une série de services et d’applications.
Insistons encore une fois sur l’importance des relations. Les bases de données sont relationnelles : les données sont visibles en plusieurs endroits, dans plusieurs tables, grâce aux relations, mais ne sont stockées qu’à un seul endroit, dans une seule table.
Les formules dans Excel ou Airtable sont utilisées pour effectuer des calculs complexes et des analyses sur des données. Elles peuvent être utilisées pour effectuer des opérations, mais aussi des calculs de moyenne ou de variance, des ratios, des pourcentages, etc.
Les formules Excel peuvent également être utilisées pour rechercher et opérer à partir de valeurs spécifiques dans des tableaux et référencer des cellules spécifiques. Les formules Airtable s’appliquent non pas au niveau des cellules mais au niveau des champs.
Dans Airtable, pas question, comme dans Excel, de multiplier une cellule particulière dans la colonne A par une autre cellule particulière dans la colonne B.
Dans Airtable, pour chaque ligne, chaque enregistrement, la valeur du champ A sera multipliée par la valeur du champ B.Les formules Airtable peuvent aussi manipuler d’autres types de données comme les valeurs booléennes ou d’autres formules. Mais surtout, grâce aux relations, elles autorisent la manipulation de données d’autres tables. Tellement plus simple que RechercheH dans Excel.
S’il est effectivement possible de collaborer dans Excel en travaillant à plusieurs sur un même fichier, Airtable permet bien plus de flexibilité, grâce aux vues filtrées, aux droits d’accès à tout ou partie des bases de données ou à des liens vers certaines vues.
Là aussi, il est possible, grâce à Power Automate, l’outil d’automatisation de Microsoft, de créer certains flux utiles. Mais Airtable permet d’aller bien plus loin grâce à Make, Zapier ou les autres outils d’automatisation. Airtable met aussi à disposition une API, une série d’instructions qui permettent d’ajouter, lire, modifier ou supprimer des données, ces opérations rassemblées sous l’acronyme CRUD.
Excel est un tableur très puissant, qui offre une variété de fonctionnalités. Mais, il est important de comprendre que, bien qu'Excel puisse être utilisé pour stocker et gérer des données, il ne peut pas remplacer un vrai outil de base de données.
Les gestionnaires de bases de données sont conçus spécifiquement pour stocker et gérer des données de types variés en préservant structure et cohérence, tandis qu'Excel est un outil plus général qui permet la présentation et l'analyse d’informations essentiellement chiffrées.
Airtable est un puissant outil de gestion de bases de données qui peut radicalement changer la façon dont les entreprises et les particuliers peuvent organiser, gérer et partager leurs données.
Les données sont la richesse principale de toute organisation. Perdre des données, ne pas pouvoir y accéder facilement, ne pas pouvoir les présenter de manière claire et synthétique, voici le réel danger.
La prise en main d’Airtable est intuitive, les données facilement personnalisables et les intégrations avec des applications tierces en font un outil puissant pour la gestion des données. Il permet de collaborer, créer et partager des données facilement depuis n'importe où.
Cet outil pratique offre la puissance des bases de données sans avoir obligatoirement besoin de connaissances techniques avancées, même si le fait de connaître les grands principes qui régissent les bases de données est un atout indéniable.
Le Guide Débutant des Bases de Données est sans doute le point de départ idéal pour qui veut utiliser les outils nocode comme Airtable, Notion, Bubble, Xano, Baserow ou tout autre outil manipulant des données mais ne possède pas le bagage technique des développeurs.
Le Guide Débutant des Bases de Données détaille les trois grands principes : abstraire, structurer et lier. Il aborde les conventions de nommage, il explore les relations, lookups et rollups et les fondements de l’algorithmie.
Que vous soyez ou pas fan d’Excel, que vous ayez ou pas des velléités de créer une app ou un service en ligne, que vous souhaitiez collaborer efficacement autour des données de votre activité ou simplement découvrir une nouvelle manière de structurer la masse d’informations que nous avons tous à traiter, apprendre à utiliser un outil de gestion de bases de données est une compétence essentielle et Airtable est l’outil l’idéal pour débuter ce chemin. Alors, on s’y met ?
