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Une des choses qui manque à Notion, c’est un bon outil de formulaire ! Cela permet notamment de laisser d’autres personnes remplir votre Notion avec des nouvelles données (formulaire de contacts, liste de questions auxquelles répondre plus tard…).
Par exemple, les inscrits au KreaClub remplissent un formulaire de wishlist qui est connecté à mon Notion. J’y récupère directement leurs réponses, de façon bien classée, et j'y réponds ensuite en vidéo. Cette récolte et tri des informations se fait avec un bon outil de formulaire… qui n’est donc pas intégré à Notion.
Aujourd’hui, je vous montre donc trois outils qui peuvent faire cela pour vous. On va jouer avec Tally, Fillout et on va tester Notion Forms, qui est devenu Note Forms récemment.
Comment intégrer ces outils de formulaire à votre Notion, comment créer un nouveau formulaire Notion, comment faire la connexion entre le formulaire et votre Notion, pricing, types d’offres… Je passe tout en revue pour vous !
Posons la base. Un formulaire Notion est un outil essentiel pour collecter des données de manière organisée et efficace. Que ce soit pour recueillir des réponses à un questionnaire, gérer une base de contacts, ou encore intégrer des informations depuis des sources externes telles que Google Forms ou WordPress.
Un bon outil de formulaire doit vous permettre de créer des champs personnalisés pour recueillir des informations spécifiques, de gérer les réponses saisies de manière centralisée, et d'intégrer facilement ces données dans une base de données Notion.
L'intégration de formulaires dans l'espace de travail Notion simplifie la création, le suivi et la gestion des réponses. Cela vous permet d’avoir à portée de clic un outil complet pour la collecte et l'analyse de données.
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Pour KreaCity, j’utilise Tally comme formulaire de contact. C’est un outil qui vient de Belgique et que j’apprécie beaucoup. Tally est conçu pour être un outil de création de formulaire plutôt indépendant, même s’il peut s’intégrer à beaucoup d’outils. Il évolue souvent, avec sans cesse de nouvelles fonctionnalités et un support client très bon, la road map est solide et le pricing est dans la moyenne.
Lorsque votre formulaire est créé sur Tally, il suffit d’aller sur l’onglet “integrations” et de choisir Notion parmi toutes les intégrations possibles. L’intégration avec Make et les Webhooks est également vraiment intéressante.
Une fois que vous avez sélectionné Notion, il faut vous connecter et récupérer les bases de données qui vous intéressent. Le champ “Map Properties” vous permet ensuite de relier les différents champs de Tally à une propriété sur votre Notion. Par exemple, dans le cas d’un formulaire de contact, le champ “votre adresse email” correspond à la propriété Notion “E-mail”. Une fois que c’est fait, on clique sur “Connect with Notion”.
Ainsi, dès qu’une personne aura rempli votre formulaire Tally, les données collectées se retrouveront automatiquement sur votre espace Notion, dans la base de données que vous avez désignée. Facile, non ?
Malheureusement, malgré tous ces points positifs, Tally a un défaut lorsqu’il est utilisé comme formulation pour Notion. Il ne permet pas d’ajouter de “tag” pour faire une sorte de classification des réponses obtenues.
On peut essayer d’ajouter au formulaire Tally un nouvel item, par exemple “Question + Multi-select”. Mais le problème, c’est que cette solution ne permet pas de retrouver sur le formulaire Tally les différents tags établis sur mon Notion.
Fillout est un outil de formulaire très connu parmi les utilisateurs d’Airtable, car il se connecte avec. Il peut être utilisé seul sans problème, mais pour moi, il est bien plus intéressant lorsqu’il est connecté à un autre outil no-code.
La particularité de Fillout, c’est que l’on démarre des données qui sont sur Notion. On clique sur “New Form”, on sélectionne l’option “Connect”, on relie son espace Notion, on donne l’accès aux pages et on sélectionne la base de données voulue.
Contrairement à Tally où l’on doit relier manuellement les champs du formulaire aux propriétés sur Notion, Fillout récupère automatiquement les champs qui sont dans ma base de données Notion. Il n’y a plus qu’à les utiliser pour créer le formulaire.
Et ça, c’est une fonctionnalité qui change tout ! Contrairement à Tally, Fillout permet de récupérer les tags sur Notion. On peut donc classifier automatiquement les réponses. On peut donc créer un formulaire qui fait appel à d’autres bases de données. C’est à la fois utile et fonctionnel.
Il ne reste plus qu’à publier le formulaire que l’on vient de créer et à le partager. Lorsqu’une personne le remplira, notre base de données Notion sera automatiquement alimentée, sans intervention de notre part.
Note Forms (anciennement Notion Forms) est un outil de formulaire assez innovant. Il a la particularité d’être totalement dépendant de Notion puisqu’il a été spécifiquement pensé pour créer des outils de formulaire pour Notion.
Je l’ai notamment découvert en vidéo, lors d’un échange avec son créateur, Julien Nahum. Note Forms est un service qui utilise la puissance de l'API Notion pour créer un formulaire à partir d'une base de données et introduire les réponses dans cette même database.
Lorsque l’on arrive sur Note Forms, on a directement la possibilité de se connecter à notre base de données Notion. Comme avec Fillout, le formulaire se crée automatiquement à partir des champs de la base de données récupérés sur Notion. Bien sûr, il est possible de modifier ce que l’on souhaite. Tout est déjà en place : plus vite que ça… c’est impossible !
Il n’y a plus qu’à publier le formulaire. Comme pour Tally et Fillout, une fois ce dernier complété, les champs se remplissent automatiquement dans notre base de données Notion.
Les trois outils proposent une offre gratuite, qui donne accès à des fonctionnalités limitées, mais qui peuvent être suffisantes selon votre cas.
Tally propose deux offres payantes à 29$ par mois ou 290$ par an (soit deux mois gratuits).
Du côté de Fillout, il existe trois offres payantes à 15$, 40$ et 75$ par mois.
Enfin, Note Forms dispose de deux abonnements possibles à 20$ ou 50$ par mois.
Pour faire le bon choix, je vous invite à comparer les fonctionnalités de ces trois outils et à déterminer l’utilisation que vous souhaitez en avoir.
À l’heure actuelle, Fillout me semble être le plus puissant des trois outils (surtout si vous utilisez également Airtable). Mais tout évolue très vite et il est probable que Tally et Note Forms intègrent prochainement de nouvelles features qui pourraient renverser la situation.
Ce que j’apprécie particulièrement avec Fillout, c’est notamment la possibilité de se connecter avec plusieurs bases de données et de pouvoir vraiment jouer avec les relations de celles-ci. Je travaille beaucoup avec Airtable, c’est donc très appréciable d’avoir un seul outil qui fonctionne exceptionnellement bien à la fois avec Notion et avec Airtable.
Toutefois, Tally reste cher à mon cœur, puisqu’il est développé par des compatriotes belges. C’est cet outil que j’utilise actuellement pour mes formulaires et je n’ai pas spécialement envie de changer pour le moment. Enfin, Notion Forms reste prometteur car il a énormément évolué en très peu de temps.
Cependant, à mon sens, une question reste en suspens… À quel moment Notion va se saisir de la problématique et créer son propre outil intégré à Notion ? Pour l’instant, il n’est pas question d’un quelconque test à ce sujet.
Je pense donc que Tally, Fillout et Notion Forms ont encore de beaux jours devant eux !
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