Notion et Coda offrent une approche tout-en-un mails il faut parfois rester flexible. Gérer de nombreux outils peut être complexe mais apporte un gain à moyen terme. En cas d'indisponibilité, une bonne documentation facilite la passation.
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Aujourd'hui, nous utilisons un ensemble d'applications et de services, que nous appelons un "stack", pour accomplir notre travail. Cela inclut souvent de nombreux programmes et abonnements à une variété de services. Cependant, la question demeure : est-il préférable d'éparpiller nos tâches entre différents outils (stack éclaté) ou de centraliser le tout dans une seule application (stack unifié) ? La réponse n'est pas si simple.
L'utilisation d'un grand nombre d'outils peut présenter plusieurs défis. Tout d'abord, il peut être difficile d'expliquer à un nouveau collaborateur ou un stagiaire comment fonctionne votre stack. Cependant, cet effort initial pourrait être compensé par un gain de temps à moyen terme, en fonction de la complexité de votre stack.
Deuxièmement, en cas d'incapacité à travailler pour des raisons de santé ou d'accident, par exemple, la passation des tâches à un collègue peut être compliquée si votre stack n'est pas bien documentée ou structurée. Enfin, la collaboration avec un nouveau prestataire peut poser problème si celui-ci doit accéder à vos ressources et informations. Le partage de fichiers via Dropbox ou Google Drive est une option, mais cela ne résout pas la question de l'organisation des fichiers et de la compréhension de leur contenu.
Plusieurs outils tout-en-un prétendent résoudre ces problèmes. Microsoft Teams, par exemple, est un système de collaboration qui propose de nombreuses fonctionnalités, mais il peut être lourd et compliqué à prendre en main. D'autres outils, comme ClickUp, Airtable, Webflow, Evernote, Obsidian, Roam Research, Notion et Coda, se spécialisent dans certains domaines (gestion de tâches, gestion de données, création de sites web, prise de notes), mais aucun d'entre eux n'est un véritable tout-en-un.
Parmi ces outils, Notion et Coda semblent être les meilleures alternatives pour une stack tout-en-un. Notion est un excellent outil de base pour structurer à la fois votre vie personnelle et professionnelle, avec une grande communauté d'utilisateurs et une multitude de modèles disponibles. De son côté, Coda se distingue par sa volonté d'intégration avec d'autres outils, s'ouvrant ainsi à une plus grande flexibilité.
Bien qu'une stack tout-en-un puisse être une solution pratique pour démarrer et structurer son travail, il est probable qu'à un moment donné, nous ayons besoin d'outils plus spécialisés pour gérer des aspects spécifiques de notre travail. Il est donc essentiel de rester flexible et d'évaluer régulièrement nos besoins en fonction de notre évolution et de celle de notre entreprise.
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