Automatise ton CRM : suivi client et onboarding avec Notion et Make

Voilà, voilà, je vous souhaite le bonsoir. J'espère que vous allez bien, j'espère que tu vas bien, j'espère que tu es en forme.

On est jeudi soir, c'est notre petit moment traditionnel de réflexion et de construction. Bonjour à un participant, une participante, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant, un participant. Je crois que j'ai tout le monde, et voilà, et un participant et un participant. J'espère en tout cas que tu es en forme, j'espère que la semaine se passe bien.

Aujourd'hui, je crois qu'on aura peut-être un workshop peut-être un tout petit peu plus court, on va voir. Ce n'est pas que j'ai beaucoup à montrer, mais en vrai, l'idée c'est quand même que derrière, tu puisses prendre en main ce que je vais te présenter. Et donc, il y a un moment où je me dis que ça sert peut-être à rien d'en parler pendant trois heures non plus. Il faut que tu mettes la main dessus, il faut que tu le prennes en main, il faut que tu comprennes ce qu'on va faire. Et qu'après, tu le transformes pour que ça devienne, entre guillemets, ton outil.

De quoi est-ce qu'on va parler aujourd'hui ? On va clairement parler d'onboarding. On va parler du fait de rassembler la data en un seul endroit, de la structurer, d'avoir un workflowOptimise tes tâches avec des étapes claires et fluides., d'avoir quelque chose d'assez bien suivi. Et puis, quand on a fait tout ce suivi, comment ? Qu'est-ce qu'on va le transformer pour l'automatiser dans nos chaînes ? Donc vraiment, ça va être un truc. Je pense que dès que tu as compris un peu la mécanique de comment ça fonctionne, la seule chose que tu auras envie, c'est d'essayer de l'implémenter.

Et donc, après le webinaire, après le workshop d'aujourd'hui, tu vas recevoir le squelette que je vais te présenter aujourd'hui. Je ne peux pas appeler ça un template parce qu'un template, ce serait vraiment un truc complet, complet, complet. Ici, on n'en est pas encore là. On est encore dans la réflexion, dans la construction de ce template. Mais tu vas voir, il y a un gros, gros potentiel.

Et en plus, je ne crois pas que ce template puisse être universel. Donc c'est plus l'idée de donner un contexte, de voir un petit peu comment ça fonctionne.

Ok. Donc premièrement, on va poser des petites questions un peu traditionnelles. Je vais te demander comme ça exactement qui tu es et pour savoir qui tu es. Encore une fois, je sais qu'on a souvent des étudiants, des retraités motivés. On a des gens qui sont en recherche, on a des employés, on a des OBA, des OBM. On a des freelances, on a des managers qui nous suivent. Et donc voilà, l'idée, c'est d'avoir une petite vision. Donc aujourd'hui, on a plus de managers directement, quelques freelances, des freelances qui vont implémenter ça.

Alors après, dans leur propre cursus, peut-être qu'ils ont peut-être envie, même en tant que freelance, d'engager à un moment quelqu'un, des managers qui doivent effectivement vivre ça tous les, j'espère en tout cas pour eux, à intervalles réguliers. Le fait d'embaucher des gens, c'est toujours mieux d'embaucher que de devoir virer. Et donc voilà, quelques employés, quelques personnes en recherche. Ça, c'est magnifique. Quelques OBA et OBM, ça, c'est parfait. Donc l'idée, là derrière maintenant, j'insiste, un onboarding, c'est quand tu engages quelqu'un.

Et donc c'est un cas d'usage qu'on donne aujourd'hui. Ce n'est pas quelque chose d'ultra général. C'est vrai, c'est assez pointu. Mais c'est encore une fois, encore une fois, pour faire passer de la connaissance à quelque chose d'opérationnel, de quelque chose que tu vas pouvoir ensuite automatiser. Un participant, d'ailleurs, qui est là et qui travaille souvent avec une participante. Et une participante, qui est une des personnes qui a préparé le workshop de ce soir et qui a fait la toute grosse liste dont on va parler. Qui a fait des choses dans le template aussi et qui travaille souvent avec un participant, d'ailleurs, qui est là et qui a fait le précédent bootcamp. Pas le bootcamp dans lequel on est engagé. Le bootcamp, juste un petit peu.

On a fait un petit peu plus d'avance.

Voilà. Donc, encore une fois, j'espère que tu vas bien. J'espère que tu es en forme. Je voudrais juste encore poser une petite question avant qu'on se lance complètement dans notre histoire ici. C'est OK. Qu'est-ce que tu veux faire aujourd'hui ? Pourquoi est-ce que tu es là ? Est-ce que tu es là pour monter en compétences ? Tu veux comprendre un peu mieux comment ça fonctionne et comment on pourrait solutionner ce genre de problème ? Est-ce que tu veux créer un site business ? Tu n'es pas encore un peu à la marche. Tu ne sais pas très bien. Et tu te dis tiens, j'ai quand même des connaissances en RH. J'ai une expérience en RH. Peut-être que je pourrais créer un petit truc de support, un petit truc de consultance là à côté. On pourrait lancer un petit quelque chose.

Peut-être que tu veux juste faire grandir ton activité. Donc, tu es là parce qu'effectivement, tu es manager, tu es patron. Et tu te dis avec ce genre de système là, je vais être directement plus efficace. On va directement pouvoir toucher plus de monde. Peut-être simplement aussi, tu veux quelqu'un qui règle des problèmes, donc qui va faire le boulot à ta place. Et tu viens juste voir si finalement, quelque part, on a les bonnes réponses. On sait comment il faut faire. On a des bonnes idées.

Et entre temps, ça va me permettre de dire bonjour à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant, à un participant. Alors, et à un participant. Alors, et à un participant. Ah ben voilà, mais tout le monde dit bonsoir, c'est merveilleux. On est un peu plus de 40 ce soir. Donc, c'est bien sur un sujet qui est quand même assez technique. Je trouve ça plutôt sympa parce que franchement, l'onboarding, évidemment, ça ne concerne pas tout le monde directement. Et pourtant, on espère finalement que ça concerne un maximum de gens.

Donc aujourd'hui, on a beaucoup de gens qui sont là pour monter en compétences. Nickel. Quelques-uns qui sont peut-être dans l'idée de créer un side business. Parfait. Bravo. On en parle quand tu veux. Quelques-uns qui sont là pour faire grandir leur propre entreprise. Donc là aussi, je te mettrai un petit bouton d'appel un peu plus loin pour qu'on en parle si jamais tu as besoin, qu'on en parle si tu veux clarifier encore des choses. Et puis, deux personnes quand même qui veulent qu'on règle un problème précis. Donc ça, c'est bien. On va voir si les solutions qu'on vous propose aujourd'hui sont les solutions dont vous avez besoin.

Alors, on est parti. Je vais présenter mon écran. Et je vais directement rentrer dans le template d'onboarding. Pas la version définitive. Pas la version complète, complète. Mais la version que j'ai envie de montrer aujourd'hui. La version sur laquelle on a travaillé, en tout cas avec une participante. Une participante que je te mets ici d'ailleurs. Je te mets son lien LinkedIn si tu as envie de continuer à discuter avec elle de cette liste qu'elle a préparée ici. Tu vas voir, c'est assez énorme. On va en discuter dans pas longtemps.

Et le scénario qu'elle a développé, une participante, et pour lequel on a travaillé. On a travaillé aussi sur les bases de données ensemble, les automatisations, les formules qu'on peut faire. C'est de l'acceptation de la candidature jusqu'au J++. Donc, on n'est pas dans le recrutement. Le recrutement, c'est déjà fini ici dans cette histoire. On n'est pas dans l'ATSSystème de suivi des candidatures.. L'ATS qui était l'outil qu'on avait déjà construit dans un précédent workshop. Si jamais à un moment cette histoire d'ATS, ça t'intéresse plus encore que l'onboarding, on en parle là aussi quand tu veux.

Et on mettra un petit bouton pour que tu puisses prendre un rendez-vous ici à la fin du webinaire. Mais donc, une participante a construit cette liste ici, qui est là. Peut-être avec un participant, d'ailleurs je ne sais plus.

Et on a ici toute une série de bases de données dont je vais vous parler après. Je vais vous expliquer le sens de ces bases de données. Et tout l'objectif d'aujourd'hui, c'est de passer de ce qu'on a là, ici, toute cette grosse liste là, de la faire passer dans un système en base de données. Avec la blinde d'automatisation. L'objectif, c'est vraiment que tu puisses faire un maximum. Enfin, qu'un maximum de choses se fassent en vrai sans toi.

Et donc, on a cet objectif à un moment ou l'autre d'automatiser tout ce qui peut l'être. Et en plus, que si une date change quelque part, eh bien, toutes les autres dates changent en même temps. Donc par exemple, on va prendre un exemple pratique. Si quelqu'un devait rentrer dans l'entreprise demain, 18 avril, et il y a plusieurs tâches ce jour-là. Il faut peut-être lui présenter les collègues. Il faut peut-être commencer sa formation. Il faut lui donner sa carte de parking. J'en sais rien. Si tout d'un coup, ce n'est pas finalement demain qu'elle ne rentre pas le 18 mais le 25, il y a plein de dates qui vont se décaler.

On est bien d'accord avec ça.

Et donc là, aujourd'hui, on va aussi discuter de cette partie-là. Comment est-ce qu'on fait ça ? Comment est-ce qu'on pourrait, à un moment ou l'autre, gérer ce problème de date ? On en a déjà parlé la semaine dernière dans le dernier workshop. On continue à avancer là-dessus. Alors, on ne va pas... Je ne vais pas faire toute la liste et je ne vais pas lire toute la liste. C'est ridicule. Ça n'aura aucun sens. Et puis de toute façon, tu recevras encore une fois le lien vers ce template. Ici, en tout cas, c'est liste. Tu recevras ça dans une heure et demie à la fin du webinaire avec le replay. Donc, lire toute la liste ici n'a aucun intérêt.

Mais par contre, ce qui m'intéresse, c'est de pointer certaines lignes. Parce que tu vois, par exemple, confirmer l'embauche au candidat par écrit.

Ce que je voudrais qu'on remarque là, c'est que c'est une communication qui se fait par mail. Salut, un participant. Qu'ici, on envoie un formulaire, c'est aussi éventuellement par mail. Qu'on fait la promesse d'embauche, c'est peut-être un papier qui doit être plus officiel, qui ne doit pas être spécialement envoyé par mail. En fait, je n'en sais rien. Je connais moins bien ce genre de métier. Je n'ai jamais travaillé dans la RH.

Et même cette histoire ici d'effectuer la DPAE, déclaration préalable à l'embauche, je suppose que c'est plutôt un lien, plutôt un formulaire. Il faut aller sur un lien et remplir de la paperasse en ligne, je suppose. Vérifier la réception des documents. Là, quelque part, on va avoir une tâche aussi à mettre dans la liste des tâches. Donc, ce n'est pas un mail qui part, mais c'est un ajout à la liste des tâches. Planifier la date d'arrivée. Préparer une annonce interne. Là, encore une fois, c'est de la com. Donc, tu vois, on mixe ici, dans cette première série, on mixe les éléments qui sont liés, les éléments qui sont liés à une base de données et tâches.

Peut-être une série ici de documents. Donc, on va sans doute avoir quelque chose qui est lié aux documents. On va aussi avoir ici des annonces qui se font par mail ou par Slack, avec des notifications ou des envois de mail. Et donc, un même processus ici, d'onboarding, on est bien d'accord, va travailler sur plusieurs choses. Donc, on va avoir ici des annonces qui se font par mail ou par Slack, avec des notifications ou des envois de mail.

Alors, qu'est-ce qu'on va faire pour qu'on soit sur plusieurs bases de données ? Est-ce que vous avez une base de données d'onboarding ? Est-ce que vous avez une base de données des tâches ? Est-ce que vous avez une base de données des projets ? Est-ce que vous avez une base de données des documents ? Dites-moi un petit peu le style de base de données que vous avez.

Et un participant, dites-moi peut-être en détail, par exemple, pour la gestion de vos connaissances, est-ce que vous avez une base de données qui sert un peu à vider votre cerveau, donc la connaissance qu'on accumule ?

Et puis à côté, une autre base de données pour toute la connaissance que vous créez, et encore une troisième base de données éventuellement pour tout ce qui est procédure. Donc là ici, comment est-ce que vous géreriez cette histoire du nombre de bases de données dont on vient déjà de parler ici, dans cette première petite liste ? Donc voilà. Pas pour les procédures et ce serait top, aucune en développement, clients et projets, très bien. Un participant, non jamais. CRM, Data Project Task, très bien. Clients, client, mission, tâche. Pour les tâches et projets, oui, mais pas pour les documents ou l'onboarding, très bien.

OK. Et là maintenant, je vais vous poser une deuxième question. Et là aussi, dans le chat, il faut qu'on interagisse, il faut qu'on lise un petit peu les uns les autres. Dites-moi aussi si, à votre avis, un onboarding, on a besoin d'une base de données spéciale pour les onboarding ou bien les onboarding, c'est jamais qu'un autre projet. Et donc, ce n'est pas une base de données des onboarding, c'est une base de données des projets. Là, encore une fois dans le chat ici, mets-moi un peu ce que tu en penses.

Ici, un participant me parle d'une base de données des candidats, des offres, des documents, des tasks, très bien. Gestion des équipes, projet de tâches, contact outils informatiques, ça c'est intéressant aussi. Une base de données spécifique pour France. Pour un participant, un projet avec une vue onboarding, pour moi, ça fait partie d'un projet. Je ne sais pas, mais un onboarding peut être considéré comme un projet spécifique. Oui, mais les projets, pour moi, ça dépend si on onboard, si, ah oui, alternance, CDI, stagiaire, d'accord, ça peut être spécifique. D'accord.

Alors, moi, j'ai tendance à dire, vous savez, on en a parlé la semaine dernière et je vais retaper dessus pendant les neuf semaines de workshop qu'on vit ensemble. J'ai tendance à dire que si c'est un projet, c'est un projet. On n'a pas besoin souvent, la plupart du temps, en tout cas, d'avoir des bases de données différentes. Le mieux qu'on puisse faire, la plupart du temps, c'est essayer de n'avoir qu'une seule base de données par type d'action. Donc, par exemple, ici, a priori, de mon côté, je ne ferai qu'une base de données des projets et dans les projets, il y aurait les onboardings qui auraient un certain temps.

Donc, je ne ferai qu'une base de données des projets. Et d'ailleurs, tu vas voir que ça va avoir une importance dans l'automatisation que je vais créer et que je vais te montrer. Tu vas voir qu'en fait, tout est dans le projet, mais que si je choisis que le projet est du type onboarding, il va dérouler toute une série d'actions, toute une série d'automatisation et de création de pages. Donc, ce que je veux qu'on comprenne là maintenant, et encore une fois, je salue, c'est que c'est un projet qui est vraiment, qui a vraiment listé tout ce qu'il faut.

Donc, je n'ai pas compté combien il y en a. J'aurais dû faire une checklist avec des numéros, tu sais, pour vérifier ça. Mais donc, elle a vraiment listé tout ce qui était possible. C'était son métier. C'est avant qu'elle devienne experte No-Code. Elle travaillait dans ce genre de job-là. Compta, RH, et on sait bien que dans les petites boîtes, quand il n'y a pas de RH encore, parce que la boîte est trop petite, c'est souvent ceux qui gèrent la compta qui font ça, en même temps. Voilà. Dis-moi d'ailleurs dans le chat, dans quel domaine tu travailles et dis-moi quel est ton rôle.

Donc, dis-moi le domaine dans lequel tu travailles et dis-moi si tu es justement responsable RH, responsable, je ne sais pas moi, compta par exemple, responsable Ops directement, toutes les Ops en une seule fois.

Si tu es le manager et que tu fais tout ce que tu peux faire, donc consulting en freelance, donc toute seule pour là-haut. Mais est-ce que tu travailles pour des clients qui ont ce genre de besoin-là ? Ça, ça m'intéresse aussi. Surveillante dans un lycée et freelance, ça c'est bien, un participant. Assistante digitale virtuelle pour onboarder les clients, nickel. Business analyst, cyber prof freelance cyber, nickel. CIO, projet en création, un participant.

Donc là, encore une fois, comme d'habitude, tu sais qu'on en parle quand tu veux, aucun problème avec ça. Créperie en événementiel, ça oui, un participant, j'adore l'idée, on en a déjà parlé. C'est assez magnifique et peut-être qu'il faudra de temps en temps les étudiants, des alternants, des gens qui viennent aider, je ne sais pas. DSE property manager, ça c'est vachement intéressant, j'aime ça. Là-dessus, il y a beaucoup de choses à faire là-dessus. Un participant, agent immobilier, tiens donc. Dans les petites boîtes, c'est le gérant qui s'y colle complètement.

OK, donc je pense que pour cette liste-là, bon, je vous laisserai lire ça encore une fois à votre aise. L'objectif, ce n'est pas de lire toute cette liste ensemble, ça n'aurait aucun intérêt. Ce serait même assez triste, on va dire. Ce qu'on va faire, c'est que je vais vous montrer comment j'ai traduit cette magnifique liste qu'un participant a préparée, comment on l'a traduit en base de données. Et là, tu vas voir que, encore une fois, il y a toute cette histoire d'automatisation qu'on va mettre en route, il y en a quelques-unes là-dedans.

Et la première que je veux te montrer de base de données, c'est bien ici, la base de données des projets. Et cette base de données des projets, ici, c'est dans le template onboarding, la base de données s'appelle projet DB. On a un état, un poste salarié, projet, start. On a mis quelques autres propriétés aussi.

Il y a beaucoup de choses là-dedans qui sont proposées juste pour voir si, effectivement, ça peut correspondre à ce que toi, tu as comme besoin. Et par exemple, si je te montre ici les tâches qui iraient avec ce premier projet qu'on avait mis en place, j'avais simplement mis au départ, moi, la paperasse, l'accueil, le pot de bienvenue, la formation initiale, la première éval, et tu te rends bien compte, c'est un peu chouchou parce que chaque fois que tu...

Si tu veux, à chaque fois, créer ça à la main, tu vas chaque fois rajouter... C'était quoi ? Déclaration préalable à l'embauche. Tu dois rajouter DPAE ici. Et donc, tu dois chaque fois faire tout ça à la main. Tu te rends bien compte que si tu commences à taper ici tout ça à la main, c'est de la folie. Ça n'a aucun sens. Et donc, ici même, tu dois commencer à dire à quel moment tu veux faire ça. DPAE, c'est à J-21. Ce qui est pas mal, c'est que la date se met automatiquement. Quel est le salarié qui est occupé à ça ? C'est Hématome. Donc, tu te rends compte que chaque fois, tu dois venir ici et tu dois remplir tout ça à la main.

Alors, je voudrais bien savoir, effectivement, là, maintenant, dans le chat, encore 10 mois, est-ce que réellement, tu fais tout ce listing ? Est-ce que tu reprends toutes ces tâches à chaque fois et tu recrées chaque fois toutes ces tâches à la main pour chaque projet ? Est-ce que ça te semble réel ? Est-ce que ça te semble réel ? Est-ce que ça te semble réaliste de fonctionner comme ça ? Ah, la formule pour la deadline, elle est magnifique celle-là. On va en reparler. Donc, personne ne fait ça complètement à la main. On est bien d'accord. C'est de la folie. Ça se fait à la main parce qu'on n'a pas mieux, tu vois. Mais ça ne devrait pas. On est bien d'accord. C'est une dinguerie de faire ça à la main. C'est de la folie.

Prends compte que pour chaque projet qui est là, tu vas te faire comme ça une liste de tâches comme ça de fou. Ça ne va pas. On est bien d'accord.

OK, donc je vais te montrer tout à l'heure une petite automatisation ici pour l'onboarding. Je vais te montrer ça dans quelques minutes. Mais je veux d'abord, parce que tu connais mon amour pour les formules. Et si on ne se connaît pas bien, tu sais que j'adore les formules bien croustillantes qui résolvent des problèmes. Mais donc ici, je vais te parler de cette petite formule ici. De en fait, les deux formules, la formule de priorité qui est là et la formule de deadline qui est là.

Alors, commencer par la formule de deadline parce que si t'as pas la deadline, tu sais pas faire la priorité. C'est que, en fait, ici, on a une petite formule bien croustillante qui récupère ici le jour, le mois, l'heure, le mois en plus qu'il faut rajouter. Par rapport à quoi ? Par rapport à la date de début du projet. Donc, si ici on onboard quelqu'un, alors j'ai mis 19h15 juste parce que ça me permettait d'avoir un exemple avec des cas différents ici. On est bien d'accord. Personne ne commence à bosser à 19h15, mais c'était pour avoir plein de cas différents. En fait, ici, tout dépend de la date à laquelle Catastrophique rentre effectivement dans la boîte. À quel moment commence réellement sa vie de salarié, d'employé dans l'entreprise.

Parce que, en fonction de ça, si on prend par exemple la DPAE, ici on est à 21 jours, eh bien, et j'ai d'ailleurs profité pour mettre ça ici par exemple, par ordre croissant, OK, enregistré par tous. Sa DPAE là, ça doit être fait 21 jours avant. Donc, ça doit être fait le 3 avril. On est bien d'accord. J-14 au moment même, 15 minutes après, une heure après, un mois après. On est d'accord avec tout ça. Donc ici, pour l'instant, si je change la date et que je dis finalement que c'est plutôt demain. Quelle rentre dans la boîte ? Tu vois que toutes mes dates ici ont changé aussi et que même là, les priorités ont changé aussi parce que tout d'un coup, il y a des choses qui sont un peu moins urgentes maintenant.

Si je remets au 24, tu as remarqué ici maintenant, ça redevient haute. On est bien d'accord. OK, donc là-dessus, il y a une toute une formule. Alors j'ai joué avec la formule pour qu'il y ait les différents états. Mais j'aime autant dire que si son onboarding, si le pot de bienvenue, c'est dans un cadre. Il y a un drastique, soit pas vraiment moyenne. On est bien d'accord. Mais là, encore une fois, c'était pour jouer avec les différents statuts et pour que tu puisses avoir un exemple le plus concret possible. Donc ici, cette formule là, qu'est-ce qu'elle fait ? Elle choisit d'abord la base et on sait d'abord si on va travailler en jour.

S'il n'y a rien d'autre, donc on travaille en jour. Si un J en heure, si un petit H en M, si un petit minute, un petit M et en mois, si un grand M. Alors oui. On pourrait, on pourrait s'amuser avec les sous-tâches. Oui, on va voir ça ensemble après, si tu veux. On a du, c'est la durée. Donc ici, on va calculer simplement en on va prendre les on va récupérer les chiffres qui correspondent parce que si tu captes bien le truc là, c'est considéré comme du texte. Cette histoire, puisqu'il y a un J, un M, un H. Donc nous, ce qu'on veut après, c'est récupérer juste le 21, le 14, le 15, le 1, le 1. On est d'accord. Donc là, on récupère le chiffre qui est là derrière.

Et maintenant, ce qu'on fait, on récupère le projet. Et on prend la date de début du projet et on ajoute le nombre en heure, jour, minute, mois. Et ça me permet d'avoir forcément ici maintenant. Avec ce plus et ce moins qui est là, une deadline qui est calculée par rapport à quoi ? Qui est calculée ici par rapport à start. OK. Et donc, forcément, le fait d'avoir ça, ça me permet aussi maintenant d'avoir d'avoir quand même ce truc de priorité ici. Et cette histoire de priorité, c'est beaucoup plus facile. C'est beaucoup plus simple à comprendre. C'est de se dire simplement il y a un écart et cet écart, il est calculé en jour.

Et on va calculer l'urgence avec tout ça. C'est un IFS. Je rappelle que IFS, ça permet d'avoir chaque fois un couple conditions, réalisations, conditions, résultats, conditions, résultats, conditions, résultats, conditions, résultats. Et ensuite, on affiche l'urgence. Donc on affiche le résultat de ce IFS ici en dernière ligne. OK. Donc cette histoire là, elle est assez simple. Cette histoire là, elle est assez facile. On a cette possibilité là rapidement. Donc maintenant. Je reviens à mon exemple tout à l'heure. Alors Nawel, si on ne maîtrise pas les formules, on peut travailler sur la timeline. On peut.

Sauf que ça ne te permettra pas d'appuyer sur la timeline. Ça ne te permettra pas de changer tout en fonction de la date du projet. Pourquoi ? Parce que ce sont deux bases de données différentes. Et si ce sont deux bases de données différentes, si tu changes la date dans l'une, tu vas avoir plus de mal à changer la date dans l'autre, à moins de commencer éventuellement avec au départ une agrégation. Mais en fait, tu vas quand même avoir toujours un problème avec cette histoire. Je te promets qu'ici, on a passé beaucoup de temps. On a déjà travaillé avec beaucoup de clients, etc. Et quand tu commences à en border pas mal, ça commence à devenir compliqué.

Et même si en fait, ton projet amène à la création de tâches, parce que c'est, par exemple, la création d'une nouvelle vidéo dans une agence de production, que quand tu passes le statut, quand tu passes le type en XYZ, tout d'un coup, ça va déclencher plein de trucs ici derrière. Je te promets que dès que tu commences à avoir un peu de monde, c'est la folie. Quoi ? Faire ça à la main et bouger ça à la main dans la timeline, c'est évidemment possible. Évidemment aussi, on a le système ici de dépendance qui peut être utilisé. Mais ça, c'est dans les tâches seulement.

Et si tu as un projet là au-dessus et que la date de début de projet déclenche tous les autres changements, ça n'est pas possible ici avec dépendance. D'accord ?

Donc, c'est correct. Nawel, et si tu mettais tout dans base de tâches avec des tâches et des sous-tâches, là, tu pourrais d'office fonctionner avec pardon, je ne suis pas au bon endroit, c'est ici. Tu pourrais fonctionner avec les dépendances. D'accord ? Mais pas si tu es sur deux bases de données différentes avec les projets d'un côté et les tâches de l'autre. Donc voilà, là-dessus, il y a une base de données des salariés. Tu sais que alors je ne sais pas si c'est trop chiant à gérer les sous-tâches. Moi, j'utilise les sous-tâches pour les sessions de travail. C'est-à-dire que si tu as une tâche avec cette tâche, elle est découpée en sessions de travail parce que tu n'as pas fait la tâche en une seule fois et que tu veux pouvoir traquer ton temps, bah ta sous-tâche, elle te permet ensuite de remonter la durée de tes sessions dans la tâche principale. Comme ça, tu peux calculer la durée de la tâche. Oui, je sais, c'est pas mal. Merci.

Donc ici, il y a mon automatisation favorite, l'automatisation que je donne à tout le monde. Oui, je sais, trop fort. J'excuse. Voilà. C'est mon automatisation de base. Le nom complet, on prend le prénom, on prend le nom, on le met en majuscule, on remplit le truc upper. Pour ceux qui ont déjà fait quelques workshops avec moi, ils commencent à connaître cette formule par cœur. Si humble, non. Alors là, par contre, un participant, t'as bien raison. Je ne suis pas très humble. Je suis très dur avec moi-même, mais je ne suis pas humble. Non, voilà.

On a des postes, donc les postes pour l'onboarding, ça peut être pas mal. OK, ça pourrait nous aider à faire tout un système derrière d'organigramme. On n'a pas fait ça ici dans le template, mais on pourrait. D'accord.

Et puis, c'est qui ? C'est Dom qui est sexy. On est bien d'accord. C'est bien ça dont on parlait : plan d'ambition.

Tout simplement, quand quelqu'un rentre, essayez de voir un peu le chemin qu'on va lui faire prendre. Et puis, la formation continue avec effectivement les plans de formation, au fur et à mesure de cette personne-là. Alors maintenant, je vais revenir trois secondes avant de se lancer vraiment dans la grosse, grosse automatisation, dans le gros machin dont j'ai envie de parler aujourd'hui. Je vais revenir sur cette liste et je vais revenir sur ce que j'ai dit tout à l'heure.

Et peut-être que vous n'avez pas directement compris l'essence de ce que j'allais raconter là, mais on est bien d'accord qu'il y a des moments de communication par mail ou des notifications par Slack, ou des notifications à l'intérieur de nos chaînes. Qu'il y a parfois des liens sur lesquels il faut simplement pouvoir aller pour faire, pour remplir les choses. Que parfois, il y a des tâches qu'il faut pouvoir ajouter automatiquement.

Et donc, si on est bien d'accord qu'il y a différents types d'événements qui peuvent se passer dans cet onboarding, on est bien d'accord aussi qu'on va aller remplir à chaque fois des bases de données différentes. Ou même pas. On ne va pas remplir de bases de données pour faire un message sur Slack ou pour envoyer un email. On ne va pas forcément remplir une base de données. Mais il n'empêche qu'on va devoir remplir à partir de la base de données des projets, j'insiste. On va devoir remplir la base de données des tâches. On va peut-être déjà remplir la base de données du plan de formation. On va pouvoir remplir différentes bases de données en une seule fois. C'est ce qu'on va faire. C'est ce que je vais te montrer. Et on va envoyer des messages à différents endroits, sous différents canaux. On est bien d'accord avec ça.

OK, donc là, maintenant, si tu as besoin de 20 secondes pour te lever, pour bien te réveiller, pour te foutre une petite tacounette là, parce que tu vois, c'est quand même la fin de la journée. C'est un peu chaud. Il est 19h30.

Tu as peut-être faim en plus, je vais te dire. Mais là, maintenant, j'ai besoin vraiment de ta full attention. Donc, tu vas me coller dans le chat les smileys que tu veux. Je m'en fous. Un smiley de feu, un smiley de « je suis à fond » et je ne sais pas ce que ça représente. Mais moi, dans le chat, on est 48 en ligne. Donc, je veux 48 smileys parce que le truc que je vais te montrer après, c'est une véritable dinguerie. Mais comme c'est une véritable dinguerie, elle n'est pas tout à fait simple. Elle est quand même bien croustillante. Bon, donc ça risque d'être voilà. Mais on va avoir un truc qui va être bien là, qui va être méchant.

Donc, je veux 48 smileys parce que tous ceux qui dorment, ils se mettent un petit coup de pied aux fesses à eux-mêmes. Ils se réveillent, ils se lèvent, ils prennent un verre d'eau. Ils n'ont pas une petite taille et on est parti. Merci, un participant. Ça, c'est le bon smiley. Quoi, le mec, il dort. C'est nickel. J'adore. Donc, pour dire quand même que je regarde le chat. Donc, un participant, un participant, un participant, un participant, tout le monde est à fond. Un participante est là. Un participante. Un participante, un participant, un participant, un participant, tous ceux que j'oublie. Un participante qui est fasciné par l'onboarding. Dingue. J'adore. Un participante. Salut, un participante. Je ne crois pas que tu avais déjà salué aujourd'hui. Un participante qui est parmi nous. Un participante est là. Chalalala.

Alors, on y va. On est parti. Je veux réinsister sur un truc. C'est que l'automatisation qu'on va lancer dépend d'une petite propriété que je t'ai qui est la même. C'est la même. Je vais le cacher jusque là et que je remontre maintenant, qui est une propriété TMPL. Tu veux dire template et qui simplement va nous permettre de dire quel est le type de projet.

Alors, j'ai regardé un truc très simple ici, mais si on est bien d'accord que tous les projets vont se mettre au même endroit, dans la même base de données des projets, il faut pouvoir quand même différencier les projets. Parce que pour n'importe quel projet, on n'a pas forcément les mêmes tâches qui sont attachées ou les mêmes obligations de communication.

Et c'est ça. Jusque là, encore une fois, je sais que tu comprends. Je sais que c'est clair, mais c'est là que cette propriété ici TMPL prend tout son sens. Parce que le fait d'enclencher ici onboarding, de cliquer là-dessus, ce que je ne vais pas faire directement, va déclencher une automatisation. Une grosse automatisation, une automatisation dans laquelle on va faire beaucoup de choses. C'est là qu'encore une fois, je te dis. Je te dis. Ne te laisse pas dépasser par le truc. Tu as de toute façon le replay. Tu auras de toute façon le replay pour le template pour jouer avec.

Et encore une fois, j'insiste, ce template n'est pas complet. Il est là pour te donner faim, pour te donner envie, pour te dire « Ouah, on peut faire ça quoi ». Et le truc, c'est que si tu es sur un plan gratuit de Notion, au moins tu vas pouvoir déclencher l'automatisation pour voir le résultat. Tu ne vas pas pouvoir modifier l'automatisation. Ça, c'est dans les plans payants. Mais tu vas pouvoir déclencher l'automatisation pour voir le résultat. Tu vas pouvoir tester ce truc-là. Et je le redis et je le redis à chaque fois. Je le dis avec beaucoup de cœur et de tendresse. Si c'est l'outil qui fait tourner toute ta boîte, ne pas. Ne pas accepter de payer pour un outil 10 balles par mois. À Paris, ça fait deux cafés. Par mois. Voilà de quoi est-ce qu'on parle.

Donc, on y va. Je ne vais pas lancer l'automatisation. Je ne vais pas lancer l'onboarding ici parce que je veux te montrer d'abord comment cette automatisation est construite. Alors, encore une fois, on reste cool. C'est une automatisation. Elle est là. Et il faut bien pour n'importe quelle automatisation, un trigger, un déclencheur. Un déclencheur, c'est ce qui va faire que tout ce qui est ici en dessous va se faire. On a un déclencheur et puis derrière, on a des actions.

C'est là-dedans, dans n'importe quel outil d'automatisation. Tu vas toujours avoir la même chose : un déclencheur et des actions. Tu vas avoir ça dans Airtable. Tu vas avoir ça dans Make. Tu vas avoir ça dans n8n. Tu vas même avoir ça dans les outils d'agent IAIl capte, réfléchit et agit sans toi. C'est ça, la magie..

Et j'aime autant te dire, semaine 7, 8, 9 ici au workshop. Dinguerie. Si jamais tu n'es pas inscrit, n'importe quoi, ce n'est pas possible quasiment. Mais vas-y quoi, inscris-toi parce que ça va faire mal cette histoire-là. Et donc ici, notre trigger, notre déclencheur, c'est... Il y a une vidéo sur YouTube que j'ai faite, si tu veux, un participant, sur n8n et la comparaison avec Make. Notre trigger, c'est le fait qu'on met TMPL ici sur onboarding. Qu'est-ce que ça déclenche comme action ?

Alors, je n'ai pas tout mis. Je n'ai pas mis toute la liste qu'un participante a préparée parce qu'il fallait que ce soit encore manageable et que ce soit visible à l'écran. Je vais tout fermer d'abord ici pour te montrer toutes les actions, pour qu'on comprenne l'histoire qu'on raconte. Tu sais bien, j'adore raconter une histoire parce que te donner toute la technique, si tu ne comprends rien à l'histoire, ça n'a aucun sens.

C'est qu'on va, première chose, ajouter différentes pages à la base de données des tâches. Alors, tu sais bien, on dit qu'on ajoute des pages. Ça veut dire qu'en fait, on ajoute des lignes dans la base de données des tâches ou autrement dit, on va ajouter des tâches à la base de données des tâches. On va en faire trois ici. D'accord, trois exemples parce que ce n'est pas complet encore une fois.

L'idée, c'est de te donner une fin, c'est de te montrer comment ça fonctionne. Donc, on va ajouter trois tâches dans la base de données des tâches. On va aussi envoyer une notification. Ça, c'est interne, c'est dans Notion. On va aussi envoyer un mail. Tu as vu qu'on devait en envoyer plusieurs. On est bien d'accord. Là, on va en envoyer un. Et puis, on va ajouter une page.

Pas cette fois-ci aux tâches, mais au plan d'ambition. Dans une autre base de données. Et puis, on va encore ajouter une tâche. OK, alors on se comprend bien. Je n'ai pas repris toute la liste d'un participante, mais j'ai quand même repris quelques éléments. Quelle tâche est-ce que je pourrais vouloir ajouter ? Eh bien, par exemple, cette histoire de DPAE dont j'ai parlé tout à l'heure, c'est une tâche.

La tâche effectuée, la DPAE doit être faite à J-21. J-21 par rapport à quoi ? Par rapport à la date du projet. Donc, on va bien lier ça au projet, le projet sur lequel on est. Donc, on va lier cette tâche au projet sur lequel on est maintenant. Et le salarié qui va être responsable de cette tâche-là, qui va devoir le faire, c'est Hematome.

Je sais qu'on pourrait utiliser une propriété du type personne pour ça aussi. Le truc, c'est que quand on veut plus de renseignements sur les salariés, c'est parfois pas mal d'avoir une base de données des salariés. C'est un peu tendu, cette histoire. Un truc, c'est un peu entre les deux. J'aime bien la propriété du type personne parce qu'en plus, elle permet de faire des notifications, c'est un peu plus propre. Mais dans Notion, si on veut avoir plus de renseignements sur une personne en particulier, on est quasiment obligé d'avoir en plus une base de données des salariés. C'est un peu ridicule, mais c'est comme ça.

Donc là, on est bien d'accord. On va déclencher cette automatisation. Elle va ajouter une tâche. Elle va ajouter une deuxième tâche, toujours à J-21. J'ai chaque fois oublié d'écrire J. Vérifier la réception des documents administratifs indispensables pour préparer le contrat de travail. Et c'est là, un participant, parce que je crois que c'est toi qui as posé la question tout à l'heure, qu'on pourrait même déclencher des sous-tâches en disant que, à partir de cette tâche-là, on va pouvoir créer des enfants de cette tâche-là. Je vais essayer de te faire un exemple tout à l'heure à la fin. Si j'oublie de le faire, rappelle-moi.

On lit toujours cette tâche au même projet. C'est toujours Hématome qui est responsable de ça.

On va faire une troisième tâche. Bonne question, une participante. On va en reparler. On va pouvoir mettre une équipe. On va pouvoir mettre un groupe. À la place de mettre une personne, on pourrait mettre un groupe dans cette histoire. Ici, vérifier la réception des documents. Je l'ai montré. C'est celle-là que j'ai montrée. Voilà. OK, j'ai fait un duplicate sans faire exprès. Je vais le supprimer comme ça c'est fait. Je supprime. Si tu ne savais pas qu'il y avait moyen de faire un duplicate, ici, boom, tu dupliques ça. Comme ça, tu as déjà tout qui est pré-rempli. Si je duplique ceci, j'ai déjà tout qui est pré-rempli. Je n'ai plus qu'à changer ici le J-, le H, tout ce que tu veux. Changer le nom de la tâche et ça règle le truc.

Et si tu ne veux plus, tu supprimes et ça fonctionne très bien. Ensuite, je vais envoyer une notification. Une notification ici interne à Notion, à une personne avec un petit texte. Et ce petit texte contient du texte pur et dur. L'équipe s'agrandit, nous allons accueillir. Et ici, regarde, c'est un petit bout de formule. Ce n'est pas compliqué, compliqué, mais on va chercher le prénom de la personne qu'on accueille. Et où est-ce qu'on va aller chercher ce prénom ? Eh bien, en fait, dans la page du projet, dans le projet, il y a la colonne salarié. Tu le vois ici, elle est cachée un tout petit peu par la formule. Elle est juste ici derrière, à côté de poste. On a le salarié. On va chercher le premier élément de la liste. Oui, parce que quand c'est une relation, c'est toujours une liste.

Et là-dedans, on va aller chercher le prénom. Et donc, on va accueillir ici dans ce cas-ci, Kat, d'ici quelques semaines. C'est une notification. Ça sert à dire que finalement, tout le monde dans l'équipe est au courant qu'on a engagé Kat. OK. Puis, on va envoyer une notification. On va envoyer un petit mail. Qui va envoyer le mail ? Vécréatgmail.com. À qui ?

Au créateur de la page. En disant, par exemple, ton contrat de travail. Mais je pourrais mettre aussi un CCI. Alors, ce n'est pas tout à fait le créateur de la page. Le créateur de la page, il devrait venir peut-être ici plutôt. OK.

Et ici, on devrait prendre quoi ? Eh bien, on devrait prendre. Ici, ça ne va pas marcher comme ça, mais on devrait faire une petite formule qui nous amènerait à ça. OK. Donc, la formule ici, on pourrait la rajouter. Ce n'est pas vraiment un problème, ce n'est pas très compliqué. Mais si on lui a créé son compte dans Notion, on pourrait l'ajouter ici, par exemple. Et puis, c'est ton contrat de travail. On attend ta signature. On pourrait mettre un lien là en dessous. On pourrait mettre le lien vers un document, par exemple, ou vers un DocuSign qui serait une propriété supplémentaire du projet. OK. Merci, une participante. Salut. C'est du Make dans Notion. Ouais, c'est à peu près ça quand même.

OK. En comptant qu'encore une fois, même ici, dans le texte, dans le message, je le répète, on peut faire une formule. On peut aller rechercher d'autres renseignements pour rendre ce mail un peu plus intéressant. OK. Donc là, encore une fois, c'est j'envoie un mail. Et puis, je ne suis pas spécialement obligé d'envoyer chaque fois dans tâche. Je pourrais aussi directement créer le plan d'ambition de la personne. Qu'est-ce que je fais pour ça ? Encore une fois, je fais suivi. C'est le plan de qui ? Eh bien, encore une fois, de la personne. Donc, on engage le plan de ici dans ce cas-ci. J'ai pris le nom complet, donc catastrophique. Je reprends le salarié. Quel salarié ? Le salarié qui est lié au projet. Le responsable, c'est marque-page et le projet. Encore une fois, c'est lié à notre projet là au-dessus.

Tu vois un peu la dinguerie du truc. Si tu veux rajouter d'autres propriétés directement, pas de problème, tu peux y aller. Tu pourrais même enclencher une formation continue. Alors je vais te montrer ça dans une seconde.

Et ici, on fait revoir le plan d'ambition. Quand, en fait, à par exemple M plus 3. Dans trois mois. OK, et donc cette tâche-là sera effectuée par Hématome trois mois après l'onboarding de catastrophique. OK, alors je vais montrer deux trois petites autres choses. Vite fait. Première chose, on va ajouter une page à cette fois-ci. On va prendre le plan de formation comme ça. On en fait une ensemble. OK, on va prendre ici la base de données des plans. Pas dans le plan d'ambition, pardon, mais formation continue. OK, on ajoute ça là.

Et on va encore une fois prendre formation initiale, par exemple de. Et puis là, je reviens dans ma formule de qui ? Eh bien, en fait, encore une fois de la page de déclenchement. Là, on va récupérer le salarié, le salaire, le premier salarié dans la liste et on va récupérer encore une fois son nom complet. Hop, d'accord. Donc ça, ça va me donner le titre formation initiale de catastrophique. OK, et surtout ce qu'on veut, c'est qu'on veut relier ça au plan d'ambition. Et le plus non, non, c'est dès que des premiers plans payants. Mais le plan d'ambition, on vient de le créer là au-dessus. On est bien d'accord. Je vais même le descendre. Je vais même le mettre ici en dessous pour qu'on voit au mieux de quoi on parle. OK, donc le plan d'ambition, il est là. On vient de le créer dans cette partie de l'automatisation là.

Et ici, en fait, on veut que la formation continue fasse partie du plan d'ambition. Pourquoi premier salarié ? Parce que c'est une liste, en fait, le salarié qui est ici. C'est toujours une liste quand il y a une relation. Et donc, tu dois prendre le premier de la liste parce que c'est toujours une liste. Et donc, il veut que tu choisisses un élément dans la liste. C'est un peu dommage, mais c'est comme ça. Donc, même s'il y a un seul élément, tu dois mettre first. Je vais recommencer après. Alors, ça va. Mais donc ici, mon plan d'ambition, je l'ai créé quand ? En fait, je l'ai créé ici à l'étape numéro six.

Donc, tu vois le truc là ? Il est suffisamment intelligent pour comprendre que tu viens de rajouter un truc dans le plan d'ambition et que donc maintenant.

Tu veux reprendre cette page qui vient d'être créée ici pour directement l'utiliser en tant que relation dans une autre base de données. Et ça, quand même, c'est une sacrée dinguerie. Alors, je vais m'arrêter là. Et donc, encore une fois, quand tu mets l'automatisation en route, il va tout faire, il va mettre, il va faire, il va mettre en place tous ces trucs-là. Donc, si je mets ici l'automatisation en route, ce qui risque de se planter, parce que comme d'habitude, quand on est en live, les automatisations ne tournent pas comme on veut. Mais donc ici, je vais créer un nouveau projet. Je vais prendre comme salarié. Je vais prendre. J'en abuse. OK, le projet, donc, c'est l'onboarding de j'en abuse. OK, ça commence, mettons le 28 avril. Je vais mettre l'heure à 9 heures. On commence soft chez nous.

Et donc ici, je vais faire template et je vais mettre onboarding. Et si on a un peu de bol, tout va se mettre en route. Mais si, comme d'habitude, aujourd'hui, on a du bol dans la démo. Il a bien créé les tâches. Tu les vois ici, les tâches. Donc, c'est les tâches dont on a parlé. Il les a bien mises ici, dans la base de données des tâches. Tu vois que c'est bien lié à l'onboarding de j'en abuse avec la bonne date directement. Avec le bon écart. On est déjà en retard pour celle-là. Bravo, c'est magnifique. Mais en plus, il a créé le plan d'ambition de j'en abuse. Et il a créé son plan de formation continue avec la formation initiale qui est liée au plan d'ambition. Franchement. D'un gris ou d'un gris ? Ouais.

Je veux, je veux une explosion dans le chat. Là, je veux un. Bing dans le chat.

Parce que là, franchement, non, non, non, il ne faut pas le forfait entreprise. Pas du tout. Juste le premier plan. Plus. Donc, ce n'est pas nécessaire d'aller plus loin.

Et là-dessus maintenant, je vais me permettre de te dire que je pense, je pense que c'est le moment de prendre un appel. Si tu veux apprendre à faire ce genre de choses-là. Si tu as besoin qu'on le fasse pour toi en entreprise. En vrai, ce que je veux savoir maintenant, c'est comment je vais t'aider.

Je pense que tout le monde sait. Tout le monde voit la dinguerie que ça peut représenter. La folie de ce qu'on peut faire avec ce genre de système. En considérant qu'ici, je t'ai fait une automatisation pour un plan bien précis. Pour un. Ouais, mais que dès que tu as compris la logique, c'est. Voilà. Il n'y a plus de limite à ce moment-là. Parce que je pourrais même te dire qu'il y a moyen de créer directement des documents. Parce que tu peux aussi maintenant, avec les automatisations, tu peux déclencher. Et je ne l'ai pas fait ici, parce que je voulais pas compliquer encore plus le truc. Mais tu peux déclencher un webhook. Donc, tu peux aller envoyer un webhook vers n8n ou vers Make pour faire un template Google Drive, un template Google Docs que tu remplis avec les bons renseignements pour directement faire le contrat de la personne. Que tu peux directement envoyer des données à Airtable, par exemple.

Parce que dans Airtable, tu as Page Designer qui va te permettre de faire le petit badge de la personne. Boom. C'est une folie. Alors oui, évidemment, c'est transposable. Bravo, un participant. Évidemment que c'est transposable. Évidemment que c'est transposable dans n'importe quoi. Le principe ici que je viens d'exposer pour l'onboarding, évidemment qu'il est universel. Mais c'est effectivement une folie. Oui, Page Designer, c'est payant. Encore une fois, un participant, mais je le répète. Si tu n'es pas prêt, si tu n'es pas prête, si tu n'es pas prêt à payer pour les outils qui font tourner ton business, qu'est-ce qu'on fout ? Tu vois, je vais même te dire que Notion puis Airtable, ça représente 30 balles par mois. 30. Je veux dire, dans une entreprise, 30 balles par mois.

C'est un faux débat, l'histoire du payant.

Donc, je me permets de redire. Vous avez un lien là en dessous pour qu'on en parle, qu'on parle de votre truc, qu'on parle de votre souci. Ouais, alors là, combien d'heures de taf on économise ? Combien de charge mentale aussi ? Ne pas oublier une étape, ne pas oublier un truc. Parce que l'histoire ici des tâches, l'histoire des priorités, c'est une dinguerie aussi, cette histoire. Ouais, WebinarGeek, c'est vraiment top. C'est vraiment un super outil. Et en plus, en termes de statistiques, en termes de retours, fabuleux. Ça fonctionne super bien.

Donc, voilà, je suis maintenant, je vais lancer le chat, je vais lancer Q&A, plutôt. Et je vais vous laisser poser encore des questions, voir s'il y a des choses auxquelles je peux répondre. Donc maintenant, vous voyez qu'il y a un Q&A. Ici, il y a une section Q&A qui vient de s'ouvrir. Allez-y. Mais surtout, si vous voulez qu'on discute de votre projet. Salut, un participant. Ah, t'es arrivé en retard, mais ce n'est pas grave. Un participant, par contre, ça, je te le dis, c'est le travail d'un participant qu'on a montré aujourd'hui. J'attends qu'on fasse le CRM ensemble, parce qu'on va présenter ton CRM dans un workshop aussi, évidemment.

Donc voilà. C'est ma compagne, elle a des problèmes d'allergie. Ce n'est pas top, effectivement. Donc, question. Peut-être qu'il n'y a plus de questions. Je vous ai dit actuellement que ça a été incroyable. Peut-être que vous avez juste envie de tester le truc et vous vous dites OK. Je répète, je leur dis, vous allez avoir le template, enfin le squelette, cette base de démarrage. Vous allez l'avoir dans vos mails dans une heure et dans une heure à peu près. Une heure et demie après la fin du workshop. Donc, vous allez recevoir ça. Vous allez pouvoir jouer avec ça. Si vous êtes dans un plan payant, vous allez en plus pouvoir effectivement un peu mieux jouer avec tout ça.

J'ai des questions. Comment c'est la réponse en direct ?

Intégrer un questionnaire de la question de Notion à remplir, c'est compliqué. Non, ce n'est pas compliqué. D'ailleurs, elle l'a prévu. Notre très chère un participante, elle a fait ici. Où est-ce que je l'ai vu ? Voilà un générateur de formulaires. Et donc, tu as un formulaire pour rentrer tous les champs importants. Alors là, on a eu une discussion. Elle et moi, pour être très transparent avec vous. On a eu une discussion sur le fait d'avoir une base de données séparée, cachée, qui est dans un espace d'équipe privée pour que les données confidentielles restent bien confidentielles. OK, alors il y a une option questionnaire. Oui, il y a une option formulaire ici maintenant.

Donc maintenant, ici, tu as des options formulaires. Noël. OK. Un participant, peut-on programmer des automatisations pour, par exemple, envoyer un mail au nouvel employé à J plus 14 ? Oui, bien sûr. Il y a une grosse coquinerie là-dessus. Un participant, ça ne marche pas chaque fois. Donc, ce n'est pas incroyable. Mais ce que je te propose, c'est de tenter cette automatisation sur tous les jours et de vérifier en fait tous les jours. Voilà, tous les jours de faire ici une formule dans une variable qui va te permettre de spécifier toutes les tâches qui ont un certain. Et à une certaine priorité. Et quand tu as fait ça, tu vas pouvoir modifier les pages ici ou tu vas peut-être pouvoir.

Et là, il faudra faire des tests parce que ça dépend vraiment de ta config. Envoyer des mails à ce moment-là, à ceux qui sont dans cette liste-là, ce n'est pas fameux. Ce n'est pas encore idéal. Ça ne marche pas encore comme on voudrait. C'est pour ça que, pour le coup, pour faire ce genre de choses-là, de mon point de vue, le mieux, c'est d'utiliser effectivement un déclencheur tous les jours pour vérifier le statut et de carrément faire ça avec un webhook qui envoie le mail lui-même par Make, par une mutuelle, par Zapier. OK, ce n'est pas encore super bien implémenté pour faire ce cas d'usage-là précis. D'accord.

Donc, si on a une question, on peut le faire. Il y a une option questionnaire. Donc ça, j'ai répondu à ce qu'il y a une option questionnaire. Oui, il y a une option formulaire dans Notion. J'ai une base de données des congés de chacun. J'arrive pas à envoyer une adresse Slack pour prévenir que telle personne est en congé ou à l'école prochainement, par exemple. Je prends rendez-vous avec toi. Oui, on peut en discuter, un participant, mais à mon avis, ça va être la même histoire que un participant. Donc, ça va être l'histoire de vérifier à intervalles réguliers ici un statut ou une propriété que tu vas manipuler et éventuellement, à ce moment-là, de déclencher l'envoi d'un mail. Mais ça se fera encore une fois par une automatisation externe parce que ce n'est pas possible de faire autrement. OK.

Gestion de projet client. Oui, forcément. Donc là aussi, même principe. Moi, j'ai ça dans la boîte. J'ai un template chez nous pour gérer les workshops. Et en fait, c'est un template où il déroule toutes les tâches parce que, franchement, retaper toutes les tâches à chaque fois, c'est juste pas possible. Donc, gestion de projet client, gestion de projet de production, gestion de projet de ce que tu veux. En fait, tout fonctionne de la même manière. Voilà. Alors, l'intégration du Time Tracker. Oui, c'est vrai que j'allais oublier. Et pour faire ça, je vais carrément te montrer un autre template si je le retrouve. Parce qu'évidemment, quand tu cherches un template, tu ne le trouves pas. Ça, c'est une évidence.

Alors, ça, c'est un autre template qu'on montre dans No-Limit. Donc, ça, c'est une des formations qu'on donne. No-Limit, c'est l'ensemble de toutes les ressources, toutes les formations, tous les contenus et trois moments d'accompagnement avec moi. Donc, tu as accès à tout ça à ce moment-là. Et tu as ici, par exemple, un système de gestion de temps de travail.

Et donc, en fait, quand tu ajoutes un petit bouton, ajouter une tâche, ça va faire une sous-tâche qui remplit directement les trucs importants. Et après, tu as un bouton ici pour arrêter la session. Le bouton rouge qui est là. Donc, la session qui est là en cours, qui est commencée. Ce bouton rouge sert à arrêter la session de travail.

Et donc, forcément, à un moment ou l'autre, tu récupères ici une session qui est terminée et son temps va venir s'ajouter au fur et à mesure. Tu vois ici qu'il y avait un budget d'heures et tout simplement avec ça, on va récupérer les durées des sessions et tu vas pouvoir avoir la durée de chaque session. OK, et donc tu as un bouton ici pour ajouter une tâche et un bouton pour terminer toutes les sessions. Tu as ici les tâches avec le bouton Nouvelle session. Tu as les sessions en cours et si tu appuies là-dessus, il va arrêter la session en cours.

Alors, cette session-là, tu vois, elle a commencé il y a un bon moment.

Donc elle pourrait durer assez longtemps. Et comme c'est une sous-session. Je peux te le montrer dans la base de données en elle-même. Comme c'est une sous-tâche, tout simplement, ça va pouvoir permettre de faire le truc, de calculer le temps de la session en elle-même. Ça va. Donc ça, c'est assez puissant. C'est un autre template qui est dans nos limites, qui est l'offre où encore une fois, tu reçois, tu as tout ce que j'ai, donc je peux montrer nos limites en trois secondes. Si on veut nos limites. Tu commences par tes premiers pas. Tu as. Ici, le fait de choisir ta voie du No-Code. Est-ce que tu préfères passer par la théorie d'abord et ensuite par la pratique ou tu préfères commencer par la pratique ?

Et là, par exemple, ta mission No-Code, émission No-Code, c'est tous les exercices pratiques qu'on a. Et dans les exercices pratiques qu'on a, par exemple, on a ici un parcours sur les formules avec tes premières formules. Et si tu prends ça, une mission No-Code, c'est toute l'explication de ce que tu vas faire.

Toutes les formules que tu vas utiliser avec les explications sur chacune des fonctions que tu vas utiliser et en dessous. Un template pour démarrer ta mission, donc tu as un template que tu peux dupliquer et qui va te permettre de faire l'exercice. Et puis derrière une correction complète. Quand je te dis complète, ce n'est pas pour rigoler. C'est que tu as une vidéo d'explication.

Ouais, mais tu as aussi tout le détail de toutes les formules et de tout ce qu'on a fait là-dedans. Donc tout ça, c'est accessible dans nos limites. C'est accessible dans la formation. En autonomie, donc tu as accès à tous mes contenus, toutes mes formations et à trois moments d'accompagnement. Si ça t'intéresse encore une fois, on en discute dans un petit rendez-vous. OK, alors arrêtez la réponse en direct. J'insiste aussi pour dire que si jamais tu es en boîte, tes managers et tu as besoin qu'on règle le problème pour toi, évidemment qu'on va le faire aussi. Toggle ou Clockify dans Notion. Non, pas besoin puisque tu as ce système-là. Mais voilà.

J'aime bien Toggle. J'ai utilisé Toggle au tout début, mais voilà. Donc ça, je viens de répondre. J'ai travaillé sur mon envoi de quittance chaque 5 du mois avec un webbook sur Airtable et Make. Mais il y a quelque chose qui ne fonctionne pas. C'est plus pratique en passant par Notion. Non, sans doute pas. Une quittance pour un seul locataire. Non, je pense que tu n'utilises peut-être pas le bon trigger. Dans Airtable, tu as un trigger sur le jour du mois et donc sur le jour du mois, le cinquième jour du mois. Tu déclenches l'automatisation. Tu vas chercher pour voir, par exemple, si le locataire est toujours locataire, s'il a toujours un contrat de location et tu lui envoies sa quittance à ce moment-là.

Et c'est une automatisation qui va se lancer tous les mois le 5 du mois. Avec le défaut que ça peut se lancer éventuellement un dimanche. Mais bon, ce n'est pas. Il y a moyen de mitiger ça, mais voilà. Ok pour ça.

Donc là, je peux arrêter la réponse en direct. Alors encore, j'ai tout fait. C'est le mien de locataire. Ok. On va voir ça ensemble puisque Nadal participe au bootcamp. Ça peut être un bon cas d'usage. Nadal a présenté au groupe aussi le bootcamp. Pour ceux qui ne savent pas, c'est le bootcamp pour devenir freelance Notion.

Alors. Tu recommandes de gérer le projet client à partir de mes projets dans une base de différences. Non, moi, encore une fois, les projets, c'est les projets. Le seul truc qu'on a, le seul problème qu'on a avec ça, c'est qu'effectivement, tout pourrait se mélanger. Mais tu as les vues, les tris, les filtres, les groupes et que parfois, si tu veux partager avec le client, ce n'est pas si simple que ça. Il faudra attendre un peu parce que la nouvelle gestion des droits, elle arrive dans nos chaînes. Mais ce n'est pas pour tout de suite. Tout de suite, je pense. Ok, alors à qui est-ce que je n'ai pas répondu parce qu'il me dit que j'ai encore deux réponses. Donc ça, de rien à dire. Ici, génial. Noël, c'est bon.

Donc là, j'ai répondu à tout le monde. Je reviens dans le chat. Un peu pour un fond et un adresse, une email, un plan d'éducation gratuit. C'est vrai. Tu peux enlever la question. On ne voit pas. Les questions arriveront l'air des phases de test avec le squelette, mais la logique et le combo squelette. Il y a nos chaînes, etc. C'est incroyable Bilal, on est d'accord. Comment intégrer les délais d'exécution de la tâche avec Saint-Détlaine pour prévoir à quel moment l'exécuter ? Ça me paraît important. Le squelettage ne sont pas dépendantes. Ça peut être une deuxième automatisation, une deuxième calcul, un deuxième calcul, une deuxième formule. Ça me semble pas. Ça me semble intéressant. Merci Willy. Merci Franck. Bonne soirée. Clockify top pour l'organisation de l'information. Merci. Enfin, je ne sais pas quoi tu dis. Enfin Marion, mais en tout cas, la gestion des droits sans doute.

J'espère que ça manque vraiment.

Oui, Marion, on est d'accord, mais c'est un sacré bordel à mettre en place chez eux. Et donc voilà. Écoutez, au final, ça fait quand même déjà une heure, pile une heure. J'espère en tout cas que ça t'a plu. J'espère que c'était un bon moment pour toi. Ça t'a ouvert les yeux. J'espère que tu ne vas pas hésiter à prendre rendez-vous. Si tu as un besoin au niveau formation, si tu as un besoin au niveau montée en compétences, si tu as un besoin pour qu'on le fasse dans ta boîte encore une fois, voilà. Je ne suis pas un baratineur. Je montre ce qu'on sait faire. Je vois. Si tu as un besoin, si tu as besoin d'aide, si tu as n'importe quoi.

Nada, on en parle pendant on en parle dans le disque. Mais ça, dans le disque. Or, dans le. Dans le centre d'aide, c'est nickel et ça va nous faire un super cas d'usage. Ça va pouvoir montrer aux autres aussi quelque chose. Mais ça, mais ça, dans le disque, ce sera vachement bien. Merci à vous tous. Je vous souhaite une très bonne soirée et à bientôt. Merci. Au revoir.

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