Comment Notion est toujours plus central dans mon activité

Au début du confinement, j'ai testé un outil, Notion, auquel j'allais directement accrocher. Je n'avais aucune idée à ce moment-là de ce que Notion allait m'apporter. C'est devenu le cœur de mon activité : les projets, les contenus, les procédures. Tout passe par Notion. Même aujourd'hui, j'ai des dizaines de possibilités d'outils, de l'IA à tout va, mais je veux t'expliquer dans mon business à six chiffres comment Notion est encore et toujours plus l'outil central de mon activité, même avec les derniers développements de l'IA, du vibe coding et de la formation.

Bonjour, je m'appelle Vince et bienvenue sur KreaCity. Alors, quelles sont les trois questions essentielles qui m'amènent à toujours revenir vers Notion ? Pourquoi le premier truc que j'ai fait marcher, c'est faire apparaître mon contenu ? Pourquoi tes premiers choix doivent toujours être déterminés par la donnée utilisateur et le produit ? Et pourquoi la véritable richesse de mon entreprise vit dans Notion et comment je m'assure de sa pérennité ?

Avant qu'on se lance vraiment, je voudrais te rappeler que le jeudi à 19h, j'organise des webinaires gratuits tous les jeudis. Sur l'IA, les automatisations sur Notion, c'est cadeau SF Full Valor, les replays sont toujours dispo sur inscription. Donc inscris-toi, le lien est ici en description.

Pourquoi le premier truc que j'ai fait marcher, c'est faire apparaître mon contenu ? La première chose que j'ai mise en place quand j'ai voulu vibe coder ma plateforme de formation, c'est de faire la synchronisation entre Notion et mon dojo. Le dojo, c'est la plateforme de formation. Je prépare tout dans Notion, je synchronise sur la plateforme et j'organise les parcours. Donc si je veux te montrer un petit peu ce que ça donne, par exemple ici, voilà un contenu qui vit dans Notion, qui existe dans Notion. D'ailleurs, tu vois bien ici que je pourrais l'ouvrir dans Notion, que je peux le resynchroniser à partir de Notion. Et puis je peux te faire l'aperçu public.

Même chose ici pour ce captage. Donc ça, c'est bien un contenu qui vit dans Notion. C'est un contenu vraiment de formation assez dense, assez puissant que j'ai ici dans Notion qui est synchronisé. Donc si je fais une modification dans Notion, je pourrais faire des synchronisations automatiques, mais moi j'ai choisi de faire un bouton qui resynchronise à la main quand je suis certain que j'ai fini de chipoter mon fichier Notion. Et puis je peux faire l'aperçu public. Ça va donner se montrerait ça dans une prochaine mission un peu plus loin, mais tu vois que tout est ici dans nos chaînes et que tout est disponible, accessible.

Donc ça veut dire que chaque fois que j'ai un contenu, il vit dans nos chaînes, il est peut-être modifiable dans nos chaînes, il est peut-être éditable dans nos chaînes, mais surtout, il est visible au niveau, par exemple, du site. Donc ça, tu vois, c'est un petit peu ce que je te montrerai ici. Donc l'université d'été, c'est un contenu qui est dans le dojo, qui vit dans nos chaînes, mais qui est affiché ici au niveau de la plateforme, affiché d'une manière un peu plus jolie, de manière un peu plus utile que si c'était simplement une page Notion que je te collais là comme ça à l'écran. C'est bien une synchronisation de la page Notion qui amène à avoir tout ceci.

Si je continue à te montrer ça, par exemple avec une mission, donc un contenu vraiment pédagogique, voilà une mission qui s'appelle "Automatise la propriété title dans Notion". Ça, c'est ce que ça donne dans Notion. C'est la page sur laquelle on prépare la mission, on prépare le contenu, on prépare les étapes, on voit un petit peu ce qu'on va faire, on travaille ensemble avec l'équipe sur les différentes parties de ce contenu, de cette mission.

Et puis, à un moment ou l'autre, ça devient, sur le dojo, une mission présentée de la manière dont j'ai envie que ce soit présenté, qui fonctionne aussi plutôt bien sur mobile. Et donc, tu as cette petite barre ici de navigation qui, en vrai, correspond au titre d'un certain niveau. Donc ici, tu vois, c'est un titre de niveau 2. Moi, j'ai décidé que les titres de niveau 2, ça devenait ici des sections. On a reformaté tout ça encore une fois pour faire joli, on a mis des couleurs et puis surtout, on a aussi mis des verrous, c'est-à-dire que, par exemple, cette version 4, la section 4 et la section 5 ne sont pas visibles par les personnes qui ne sont pas connectées et qui n'ont pas accès à cette mission.

Et puis, tu vois aussi qu'il y a des étapes qui sont faites. Tout simplement, tu dois faire tes étapes, c'est-à-dire que tu dois cocher les cases ici au fur et à mesure de ton parcours. Ça va ici incrémenter le compteur et quand on aura fait toutes les missions, tu pourras passer à la prochaine. Tu pourras dire "ok, j'ai fini, j'ai fait toutes les étapes de ma mission". On a aussi un système de remise vidéo. Ce n'est pas pour aujourd'hui que je te parle de ça, mais quand même, c'est un truc super puissant, c'est-à-dire que toutes les missions, tu fais une remise vidéo pour l'émission que tu as envie et nous, on va revoir ta vidéo et on va regarder ensemble ce qui était bon, ce qui était un petit peu original, ce que tu as fait bien, là où peut-être même tu pourras améliorer les choses.

Et donc, si je reviens un peu sur mon plan de base, sur ce que je voulais dire, c'est qu'il y a vraiment cette synchronisation Notion-dojo et ce rendu de mission. Donc le fait de rendre les missions qu'on a créées, on les réimporte dans le dojo et on les modifie au fur et à mesure avec des blocs custom. Ce n'est pas un export qui est tout moche, ce n'est pas juste "je prends la page Notion et je les mets dans ma plateforme", ce que je faisais avant d'ailleurs.

Mais voilà, et donc le premier ça marche, le premier jour où tu te dis "ça fonctionne", quoi. Tu vois, c'est le premier jour où ton contenu existe. À ce moment-là, tu sais que ton produit existe aussi, tu sais que ce que tu voulais faire vraiment, tu l'as créé, tu l'as mis en place. Et moi, c'est vraiment un des moments où tu te dis et tu sors de ton bureau, et tout le monde dans la maison se demande ce qui se passe. Mais en fait, c'est tout simplement, tu viens de réussir le truc où tu te disais "ça, c'est ma vision", et je l'ai enfin réalisé, j'ai enfin fait ce que je voulais.

Toi, est-ce que tu voudrais aussi utiliser Notion pour ton équipe et avoir une plateforme de clients, par exemple, personnalisée ? Ce qu'on pourrait faire éventuellement avec SoftEarth, mais ce qu'on peut aussi maintenant vibe-coder. Si c'est quelque chose qui t'intéresse, mets-moi ça dans les commentaires, et on pourra engager la discussion. On peut aussi, si tu veux, discuter carrément ensemble. On prend 20 minutes, tu auras mon avis à moi, mon commentaire sur ce que tu fais ou sur ce que tu veux faire. Est-ce que c'est possible ? Est-ce que ce n'est pas possible ? Combien ça va coûter ? Combien de temps ça durerait ? Tu me présentes ton projet. On fait ça pendant une vingtaine de minutes. Et à la fin, tu sais où tu peux aller avec tout ça. C'est gratuit. Donc, je ne vois pas le problème. Viens discuter avec moi. J'adore discuter avec les gens.

Pourquoi est-ce que mes premiers choix ont toujours été déterminés par la donnée utilisateur et par le produit ? Tout simplement parce que, toujours sur le même principe, moi, que tout doit être stocké à un seul endroit, mais visualisé de plein de manières et à plein d'endroits. C'est-à-dire que, ici, encore une fois, si je reviens sur mon Notion, ici, ce qui est présent dans Notion, ce qui est le contenu qui est là, je décide aujourd'hui de l'afficher dans le dojo. Je pourrais aussi en faire une forme de papier, je pourrais aussi le présenter encore de plein d'autres manières, mais ça, c'est mon contenu de base. Ça, c'est la vérité.

Ça, c'est le truc qui, moi, je veux proposer de la valeur, mais aussi je veux protéger ma propriété intellectuelle et te permettre de progresser. C'est pour ça que je te disais tout à l'heure, ici, il y a des morceaux de la mission qui sont verrouillés. Et d'ailleurs, ça se montre ici, ça se voit ici dans le contenu. S'il y a un petit verrou ici devant, la couche de traduction qui fait le passage de Notion au dojo va dire "OK, cette section, elle est verrouillée sur un certain niveau d'utilisateur". Il y a des VEH sur les sections gratuites. C'est juste que tu dois t'inscrire à la formation gratuite des premiers pas et tu auras accès.

Mais ça veut dire aussi que toute une partie du contenu est visible par les moteurs de recherche. Et donc, en termes de SEO, c'est assez génial. Quand la donnée, elle est correctement préservée, tu peux en faire ce que tu veux au niveau de l'affichage. Ça, c'est la règle de base. Et donc, si je te parle maintenant de découpler le back-end, la manière dont ça fonctionne en arrière-plan, et le front-end, c'est-à-dire comment c'est affiché, est-ce que ça te parle, est-ce que c'est quelque chose que tu voudrais ?

Je sais par exemple que dans beaucoup d'agences qui utilisent Notion, on voudrait avoir Notion pour travailler avec l'équipe, mais on veut présenter autre chose que Notion au client, tout simplement pour la simple et bonne raison que c'est même dangereux. Et puis, il y a une question de droit, il y a des trucs qu'on peut faire, qu'on ne peut pas faire. Et mettre un utilisateur Notion par client, ça va coûter des sous. Donc ce n'est pas toujours la bonne technique.

Je te parlais des premiers pas. Moi, je te propose d'apprendre en faisant. Il y a une formation gratuite, Notion, Cloud et n8n. Vraiment, tu as 15 missions que tu peux faire par la pratique où tu vas devoir vraiment faire les étapes, cocher les cases au fur et à mesure. Donc, c'est un vrai apprentissage. Ce n'est pas juste trois heures de vidéo, tu regardes devant et puis en fait, tu ne fais rien ou bien tu dois arrêter la vidéo en permanence et puis faire machin. Non, ici, c'est vraiment des missions pratiques. Tes premières missions sont là, ici, en description, vas-y.

La véritable richesse de mon entreprise, vraiment, elle vit dans Notion, c'est clair. La richesse de mon entreprise, c'est la propriété intellectuelle, c'est ce que moi j'ai développé. Et donc Notion, pour moi, ça reste l'ensemble des trois piliers de n'importe quel business que tu peux créer. Ces trois piliers dans Notion : les OKR, le CRM, le CKM. C'est ce qu'on fait avec les apprenants du Bootcamp. On fait un système OKR pour les tâches et les projets, un système CRM pour les ventes, les produits, les contacts et un CKM, le Corporate Knowledge Management, pour la gestion de la connaissance, la connaissance qu'on accumule, la connaissance qu'on crée et la connaissance procédurale, c'est-à-dire la manière dont l'entreprise fonctionne.

Notion, c'est l'outil de planification des projets, des process, c'est la documentation du dojo. Et effectivement, comme d'habitude, Notion, on sait aussi, le piège, c'est que ça devienne un bordel. Conséquence, il faut une convention de nommage, il faut une structure. D'ailleurs, tu l'as bien vu tout à l'heure, si je prends la page Notion, il faut bien que les différentes missions, que les différentes cases à cocher, etc., soient mises de la bonne manière dans la page Notion pour que derrière, elles soient bien affichées du côté de Dojo.

Là aussi, effectivement, il faut toujours un peu de procédures, il faut des conventions. C'est comme ça que tu construis encore une fois une entreprise qui fonctionne. Et toi, Notion, est-ce que nos chaînes ou ton outil, l'outil que tu utilises généralement, il te sert à quoi ? C'est vraiment quoi l'usage que tu as de cet outil principal dans lequel vit vraiment la valeur de ton entreprise ? Est-ce que tu voudrais faire quelque chose avec nos chaînes que tu ne te sens pas encore capable de faire ?

Je reste persuadé qu'on peut faire à peu près tout dans Notion, mais aussi que Notion, ça peut être une porte d'entrée et une porte de sortie. Tu commences à créer dans Notion et puis finalement, à un moment ou l'autre, quand tu as vraiment construit comment ton entreprise devait fonctionner, comment ton business devait fonctionner, tu peux sortir de Notion et aller chercher un vrai outil on the shelf, déjà construit, parce que tu sais déjà ce que tu veux et aussi ce que tu ne veux pas.

Mais en tout cas, voilà. Moi, je te propose encore une fois de venir t'inscrire le jeudi à 19h. On parle d'IA, d'automatisation et de Notion. Toujours dans un contexte business, entreprise. On ne fait pas des trucs qui sont juste de la poudre aux yeux, qu'on va pouvoir te balancer et que tu ne vas pas comprendre de quoi on parle. Voilà, inscris-toi, c'est gratuit. C'est mon plaisir de t'accueillir tous les jeudis.

Encore une fois, je te remercie d'avoir regardé cette vidéo. N'oublie pas d'aimer, de commenter, de partager, de t'abonner et de faire sonner la cloche. Sois sympa dans les commentaires parce que les trolls, c'est uniquement chouette quand ça danse, ça chante ou ça fait des câlins. Puissions-nous nous revoir bientôt. Merci et au revoir.