guide

Formation Gratuite Make

Make est un outil qui permet d'automatiser les processus et les flux de travail en connectant différentes applications et services. Il facilite l'intégration et la communication entre ces services pour automatiser des tâches répétitives et gagner du temps.

Introduction

Make est particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin d'automatiser des tâches répétitives et chronophages, en leur permettant de gagner du temps et d'augmenter leur productivité.

Découvrez la formation gratuite "Make en 3 jours", une initiation complète à l'outil d'automatisation Make selon les méthodes et les habitudes de KreaCity. En seulement trois jours, vous apprendrez à maîtriser les concepts clés et les fonctionnalités de Make pour automatiser vos processus et améliorer votre productivité.

1 - Vos premiers pas avec Make

Le premier jour, vous serez initié aux concepts et mots-clés de Make, et vous apprendrez à créer des scénarios et des modules. Vous découvrirez également les Bundles, les Opérations et l'Enchaînement pour mieux comprendre la logique des flux de travail automatisés.

2 - Premier scénario

Le deuxième jour, vous plongerez dans la création de votre premier scénario en utilisant des Déclencheurs Instantanés, Provoqués ou Planifiés. Vous apprendrez à transmettre et manipuler les données grâce au mapping et à la manipulation des données mappées.

3 - Les modules spéciaux

Le troisième et dernier jour, vous explorerez les modules spéciaux de Make, tels que les Routers et les conditions pour gérer les flux de travail en fonction de certaines règles. Vous découvrirez également les Itérateurs et les Agrégateurs pour traiter les ensembles de données et les opérations en série. Enfin, vous apprendrez à connecter Make aux services et aux APIAPI : ouvre la porte aux fonctionnalités logicielles. pour intégrer un large éventail d'applications et de services.

Des bonus

En bonus, je te propose trois vidéos/exemple assez basiques mais utiles

Se connecter à Notion

Remplir le champ Title de Notion automatiquement dans une liste de Contacts

Des tâches synchronisées avec Todoist


Ne manquez pas cette occasion unique de maîtriser Make en seulement trois jours et de transformer vos processus métier grâce à l'automatisation. Inscrivez-vous dès maintenant à la formation gratuite "Make en 3 jours" de KreaCity et donnez un coup de pouce à votre productivité !

1 - Vos premiers pas avec Make
Les concepts et mots-clés de Make

Automatise tes processus

L'automatisation des processus, c'est ton principal objectif avec Make. Tu peux dire adieu aux tâches manuelles et répétitives.

Crée tes propres scénarios

Les scénarios, c'est toi qui les définis. Il s'agit de séquences d'actions ou d'événements que tu orchestres pour automatiser un processus spécifique. Tu les crées en sélectionnant parmi les déclencheurs et les connecteurs disponibles dans Make.

Découvre les modules

Les modules sont tes outils de base. Tu peux les ajouter à un scénario, chaque module ayant une tâche spécifique. Chaque module est une bulle d'action, et tu peux les connecter les uns aux autres pour former des scénarios.

Make.com met à ta disposition une vaste bibliothèque de modules pré-construits pour t'aider à automatiser différentes tâches. Ces modules couvrent une variété de cas d'utilisation, tels que la gestion de données, la communication, les réseaux sociaux, l'e-commerce, et plus encore. Par exemple, un module peut être utilisé pour envoyer un e-mail, extraire des données d'un Google Sheet, ajouter un enregistrement à une base de données Airtable, ou publier un message sur X à partir de Notion.

Tu as également la possibilité de créer tes propres modules personnalisés en utilisant JavaScript, mais ça c’est déjà toute une autre histoire. Cela te permet de créer des modules personnalisés pour effectuer des tâches spécifiques qui ne sont pas couvertes par les modules pré-construits de Make.com.

Exploite les déclencheurs (Triggers)

Les déclencheurs, c'est ce qui met en mouvement tes scénarios. Un déclencheur peut être un événement spécifique, comme la réception d'un email, l'ajout d'une nouvelle ligne dans un fichier ou la création d'un nouvel enregistrement dans une base de données.

Tes scénarios se déclenchent automatiquement, par exemple grâce à des webhooks, ou à intervalles réguliers, définis par toi. Tu peux même déclencher des scénarios à la main, par exemple quand tu es en pleine création de ton scénario.

Intègre avec les connecteurs

Les connecteurs, ce sont tes passerelles pour intégrer différentes applications et services dans Make. Ils transmettent les données entre les différentes applications, te permettant de créer des flux de travail automatisés et intégrés.

Définis des actions

Les actions, ce sont les tâches individuelles que Make effectue en réponse à un déclencheur. Par exemple, envoyer un email, créer un fichier, mettre à jour une base de données, etc.

Utilise les fonctions

Les fonctions, ce sont tes outils pour transformer les données, les bundles, les collections ou les arrays qui passent de modules en modules. Tu peux utiliser des fonctions logiques, comme une structure conditionnelle (if) mais aussi des fonctions mathématiques, liées aux chaînes de caractères, aux arrays et bien d’autres encore.

Interagis avec les API (Application Programming Interface)

Make peut interagir avec différentes applications et services en utilisant des APIAPI : ouvre la porte aux fonctionnalités logicielles. pour échanger des données et automatiser des tâches.

Scénario et modules

Dans Make.com, les scénarios sont ton terrain de jeu. Ce sont des ensembles d'actions que tu peux déclencher en réponse à des événements spécifiques, appelés déclencheurs. C'est comme si tu mettais en place des dominos qui tombent automatiquement lorsque tu reçois un email, réponds à un formulaire, ou à tout moment qui te convient.

Avec Make.com, tu es le chef d'orchestre. Tu peux construire des flux de travail complexes avec différents embranchements, des actions qui se répètent pour toute une série d’objets, des moyens de rassembler, transformer ou formater les données. C'est toi qui choisis le chemin !

Prenons un exemple concret. Disons que tu reçois un email important. Avec un scénario, tu peux déclencher une série d'actions pour envoyer un message sur Slack, puis ajouter des informations de l'email à une liste de tâches et la pièce attachée directement dans Dropbox. Et tout cela se fait en coulisses, pendant que tu continues ton travail. C'est ça l'automatisation qui permet d’être vraiment efficace.

Trigger, Bundle & Mapping

Pour rester dans le vocabulaire de Make, ces mots parfois un peu compliqués que Make utilise pour décrire son fonctionnement, concentrons-nous maintenant sur les Bundles, les opérations et le fonctionnement en cascade, ou en vagues

Les concepts et mots-clés de Make Scénario et modulesTrigger, Bundle & Mapping
2 - Premier scénario
Instantanés, Provoqués ou Planifiés
Run once, This module, Start With
Transmettre des données : le mapping
Instantanés, Provoqués ou Planifiés Run once, This module, Start WithTransmettre des données : le mapping
3 - Les modules spéciaux
Router, filtres et conditions
Iterateurs et agrégateurs
La connexion aux services et aux API
Router, filtres et conditionsIterateurs et agrégateursLa connexion aux services et aux API
Bonus³ : mise en pratique
Creér un scénario et utiliser le mapping, les variables et tout et tout
Se connecter à Notion & Importer des contacts et des entreprises & les lier entre elles
Des tâches synchronisées avec Todoist