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Importe des CSV dans Airtable et recrée les liens entre les tables

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MISSION

Briefing

Excel a beau être une solution efficace pour certaines utilisations, des milliers de personnes continuent pourtant d’en camoufler, torturer et détourner l’usage pour en faire ce qu’il n’est pas, à savoir… une base de données.

Il parait toutefois qu’une arme secrète existe : Airtable, qui lui, est un véritable outil de base de données avec tout ce qu’on peut en attendre et bien plus.

Il est temps d’enfin libérer Excel de ces tâches pour lesquelles il n’a jamais vraiment été conçu.

Imagine : tu gères une équipe avec des projets et des membres. Chaque fois qu'un membre change d'équipe, tu dois mettre à jour à la main ses informations dans plusieurs tableaux... Une vraie perte de temps !

Dans cette mission, tu vas justement découvrir comment transformer de simples fichiers CSV en un système relationnel dans Airtable qui va :

importer des données brutes et les transformer en tables connectées
lier automatiquement des personnes à leurs entités/départements
créer des vues groupées qui feraient pleurer de joie un expert Excel

Pré-Requis

Avoir créé un compte Airtable
Avoir fait la Untitled

Petit test rapido : es-tu prêt·e ?

Pose-toi ces questions pour vérifier ton niveau :

Sais-tu quelle est la différence entre une Base et une Table dans Airtable ?
Connais-tu la fonction du champ "Link to Another Record" ?
Saurais-tu expliquer quand utiliser un "Lookup" plutôt qu'un "Rollup" ?
Es-tu capable d'écrire une formule simple pour combiner le contenu de deux champs (ex: prénom et nom) ?
Peux-tu créer une vue groupée par un champ spécifique ?

Si tu as répondu "non" à plus de 3 questions, je te conseille vivement de prendre du temps pour suivre la Untitled avant de te lancer dans cette mission ! Elle couvre tous les concepts essentiels auxquels tu dois t’imprégner et te permettra de réussir bien plus facilement.

Si tu hésites sur certains points, pas de stress non plus ! On va tout expliquer pas à pas 😉

Pour aller plus loin

Tu peux apprendre à importer ou synchroniser automatiquement des données à partir d’une source externe grâce à Make

Consigne & checklist

OBJECTIFS

Mission → étapes à accomplir

Ta mission, que tu choisis d’accepter épicétou, est d’importer les tables Entités et Contacts sur Airtable, de créer une relation entre les deux et d’éditer une formule simple pour générer le Nom Complet à partir du Nom et Prénom de tous les Contacts.

Pour cela, tu devras :

1
importer le premier fichier .csv pour créer une table Entités
2
importer le second fichier .csv pour créer une table Contacts
3
établir une relation entre les deux tables
4
écrire une formule pour que le Nom complet se génère automatiquement à partir du Prénom et du Nom
5
créer une vue groupée par Entité dans la table Contacts

La mission est découpée dans ce menu à dérouler en étapes progressives pour celles et ceux qui en ressentent le besoin.

Importer les Entités à partir du fichier .csv dans une nouvelle base Airtable

Crée ta nouvelle base dans Airtable
Importe le fichier Entités.csv que tu auras précédemment téléchargé
Vérifie que les champs sont correctement importés
Renomme la table en Entités

Importer les Contacts à partir du fichier .csv dans une base existante Airtable

Ouvre la base dans laquelle tu souhaites importer le second fichier
Importe le fichier Contacts.csv que tu auras précédemment téléchargé
Choisis de créer une nouvelle table dans ta base
Vérifie que les champs sont correctement importés
Renomme la table en Contacts

Créer une relation entre les tables Entités et Contacts

Dans ta table Contacts, identifie le champ qui contient le nom de l'Entité
Modifies-en le type afin de lier cette propriété à ton autre table
Sélectionne le champ correspondant dans la table Entités
Vérifie que la relation est bien établie

Éditer une formule pour générer le Nom Complet à partir des propriétés Nom et Prénom

Dans la table Contacts, modifie le type du champ Nom complet
Choisis le type Formule
Mets au point une formule qui assemble le Prénom et le Nom avec un espace entre les deux (attention à l’opérateur de concaténation dans Airtable qui est différent de celui utilisé dans Notion 😉)

Créer une vue groupée par Entité

Crée une nouvelle vue dans ta table Contacts
Groupe toutes les entrées de ta table par Entité

Checklist → la mission sera considérée comme réussie si…

✅ Ta table Entités est correctement importée et formatée

✅ Ta table Contacts est correctement importée et formatée

✅ La relation entre Contacts et Entités fonctionne dans les deux sens

✅ Le champ formule Nom complet affiche correctement le prénom et le nom

✅ Ta vue groupée affiche clairement les contacts organisés par Entité

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