Tuto Airtable jour 3 : Formulaires, automatisation, page designer & Interface

Aussi

Tuto Airtable jour 3 : Formulaires, automatisation, page designer & Interface

En quelques mots

On se retrouve pour ce troisième tutoriel Airtable pour vous faire découvrir les formulaires, l'automatisation, page designer & Interface.

Bonjour à tous ! C'est le grand jour. Nous sommes ici pour le dernier jour de notre découverte gratuite d'Airtable en 3 jours. Au cours des deux premiers jours, nous avons exploré les nombreuses fonctionnalités puissantes d'Airtable. Pour notre tuto Airtable du jour, nous allons conclure notre voyage en découvrant quelques outils et fonctionnalités qui vont vraiment vous faire passer votre utilisation d'Airtable au niveau supérieur.

Ce que nous allons voir aujourd’hui dans notre tuto Airtable

Pour commencer notre tuto Airtable, nous allons découvrir comment utiliser les formulaires pour recueillir des données et les intégrer directement dans nos bases de données Airtable. C'est une fonctionnalité qui ouvre de nouvelles possibilités pour la gestion de vos données.

Ensuite, nous passerons aux automatisations d’Airtable. C'est ici que nous allons vraiment commencer à gagner du temps en automatisant des tâches répétitives.

Et puis pour terminer, nous allons explorer l'extension “Page Designer” et l'outil “Interfaces”. Ces outils nous permettront de créer des rapports personnalisés et des tableaux de bord donnant une nouvelle dimension à la présentation et au partage de nos données.

La table des questions

Pour notre tuto Airtable, j'ai créé cette nouvelle table. La table des questions. Une table qui servirait éventuellement à récupérer les questions que les utilisateurs se posent, et qui me permettrait, moi, d'avoir une liste comme ça, des questions auxquelles je dois répondre.

Et donc, qu'est-ce que j'ai fait dans cette table des questions ? J'ai, première chose ici, un “Name”, un champ qui va être constitué encore un petit peu comme on a fait ici au niveau des personnes de plusieurs autres champs, puisqu'il y a une formule ici. Et cette formule dit qu'on va récupérer le sujet et la date de création.

Alors, le sujet, c'est quoi ? Le sujet, c'est un single select qui va me permettre de dire : Est-ce que c'est une question sur Notion, sur Make, sur Airtable ou sur mon projet ?

Puis on a un texte pour la question. Donc une zone de texte pour remplir un texte un peu plus long, que juste une seule ligne. On a un lien que les utilisateurs peuvent mettre vers une vidéo qu'ils ont faite, par exemple un loom pour montrer leur problème.

Ils ont aussi la possibilité d'attacher un fichier et puis on va avoir leur nom et leur email. Et là on verra qu'il y a une petite subtilité un peu plus tard dont on reparlera puisqu'en réalité, le nom est quelque part. Ça devrait plutôt être lié ici à la table des “Personnes”. Mais ce n'est pas encore le cas, donc on verra ça un petit peu plus tard.

Tuto Airtable : Grid

Donc ce qu'on a ici maintenant, c'est qu’on a cette “Grid”. Cette “Grid” qui est là, cette vue en format gris. Mais j'ai déjà créé ici un formulaire. Alors, c'est quoi ce formulaire ? Tout simplement, c'est une manière pour les utilisateurs de rentrer des données dans la table sans avoir besoin même d'avoir accès à la table. Donc, c'est vraiment un formulaire.

Alors, comment est-ce qu'on crée un formulaire ?

La première chose, je vais effacer celui-ci et je vais vous montrer comment on fait depuis le début.

On a ici donc notre vue grise et ici je vais créer “Form”. Et donc, je vais appeler ce “Form” un “Formulaire”. Je tape “Formulaire de nouvelles questions”.

Je crée cette nouvelle vue et j'ai maintenant un formulaire pour ma nouvelle question où j'ai le sujet, la question, la vidéo, le fichier de capture. Et puis ici, le nom et l’email.

Alors évidemment, on peut déplacer ces différentes questions et les mettre un petit peu où on veut. Donc, ici, je montre le nom tout au dessus et ici, je vais prendre l'email et le monter aussi. Si jamais vous voulez être plus pointu, plus précis, vous pouvez simplement cliquer ici, et vous allez avoir les six petits points-là, avec la petite main qui va permettre de déplacer encore plus facilement. Et je vais mettre l'email ici tout au-dessus.

On va aussi dire que l'e-mail, c'est un champ obligatoire, que le nom, c'est un champ obligatoire, que le sujet, c'est un champ obligatoire, que la question, c'est un champ obligatoire.

Tuto Airtable : Mettre une conditionnelle

Mais par contre tout le monde n'aura pas une vidéo ou une capture d'écran. Et même, on pourrait faire quelque chose d'un petit peu plus sympathique. On pourrait n'afficher ces champs que si la “Question” est déjà remplie.

Au moment où “Question” se remplit, on a ces champs qui vont apparaître. Et, qu'est-ce qu'on peut faire pour faire ça ?

“Show field only when conditions are met”. Ne montrer ce champ que si des conditions sont rencontrées.

Et quelles conditions on pourrait utiliser ? Tout simplement de dire si “Questions”, n'est pas vide. À partir du moment où la “question” n'est pas vide, le champ de formulaire vidéo va s'afficher.

Et on pourrait même ici ajouter du texte : “Si vous nous joignez l'URL d'une vidéo qui présente votre problème, ce sera plus simple de vous aider”.

Voilà, ça, ça va s'afficher dans le formulaire.

Maintenant, “Capture”, c'est pour tout simplement une capture d'écran. Et donc là aussi, je pourrais mettre une conditionnelle en disant simplement… Si “Question”, n'est pas vide, alors montre-moi, “Capture”.

Vous préférez une capture d'écran ? Téléchargez-là. Ici.

Tout simplement !

Plus de précisions

Ces champs ne sont pas obligatoires vu que tout simplement, tout le monde n'aura pas une vidéo. Tout le monde n'aura pas une capture d'écran, même si c'est ce qu'on voudrait en réalité. Alors ici, le bouton “submit”, je peux pas le changer parce que c'est tout simplement dans la version payante. On voit ça ici. Il y a d'autres options payantes ici. Comme le fait par exemple, d'enlever le logo Airtable ou de rediriger vers une URL bien précise quand le formulaire est rempli.

Bon, on peut aussi éventuellement cocher différentes cases et différentes options. Ici, je vais juste changer pour l'instant. Merci pour votre question.

Alors je pourrais aussi dire envoyez-moi un email à “info@krea.city” avec les renseignements, avec ce qui est envoyé. On verra qu'on pourra le faire aussi avec des automatisations, mais que ce ne sera pas indispensable vu que c'est déjà disponible ici.

Alors quand c'est fait, quand notre formulaire a l'air d'être prêt, on peut encore ajouter des logos etc. Mais là encore une fois, ce sont des versions payantes.

Ouvrir le formulaire

Je vais tout simplement ouvrir ici le formulaire.

Et quand je veux ouvrir le formulaire, je vais mettre une adresse mail. Je vais mettre un nom, je vais mettre un sujet. Et je vais poser une question. Voilà, je ne vais pas rajouter de vidéo ou de capture d'écran. Mais voilà, vous savez un petit peu comment ça fonctionne ce genre de champ là.


Ici, il faut une URL, ici, il faut un fichier.

Et puis je vais tout simplement soumettre le formulaire. Voilà, il est fait. Et ma soumission, donc, c'est-à-dire les informations que j'ai rentrées, sont maintenant ici, dans ma table. Voilà pour les formulaires, c'est quelque chose d'assez simple. Vous voyez que c'est pas très difficile, ça récupère quand même tous les renseignements qui sont ici, dans la grid, y compris par exemple le champ “select” ou si on avait un champ du type “link to another record”, ça marcherait aussi.

Tuto Airtable : Première automatisation

En parlant de ça, d'ailleurs, “Link to another record”, il y a quelque chose d'un petit peu spécial, c'est que normalement ici, si on fait ça comme ça, on va se retrouver avec des personnes dans mes questions et on va se retrouver avec des personnes ici, dans la table des “Personnes”.

Donc, maintenant, qu'on a fait un formulaire, maintenant qu'on a découvert comment le formulaire fonctionnait, on va pouvoir faire une première automatisation. Parce que quelque part, tout simplement, on va rajouter les personnes qui soumettent ici une question, on va les rajouter à la table des personnes.

Et puis on va revenir en arrière et on va rajouter ces personnes tout simplement ici, à la question. Et donc je vais avoir besoin pour faire ça, de deux choses. La première chose, je vais avoir besoin d'un champ pour le prénom. Parce que je l'ai aussi dans ma table des personnes et comme ça maintenant, j'ai prénom, nom et email. Et ce dont je vais avoir besoin aussi ici ? Je vais avoir besoin d'un “link to another record” qui va être affecté à la personne. Ça veut dire quoi maintenant ? Ça veut dire que cette question, elle est liée ici aussi aux personnes.

Résultats

Et quand je viens regarder ici, ma table des personnes, j'ai bien ici “Questions” qui est liée. C'est un champ qui est lié à la table des questions. Et dans “Questions”, je suis bien liée à la table des “Personnes”. Ok, donc ça veut dire que maintenant, au niveau de mon formulaire, si je reviens ici et que je regarde un petit peu mon formulaire, j'ai mon champ prénom qui n'était pas dans mon formulaire, mais qu'il va falloir que je rajoute. Et donc je vais prendre ça et je vais venir le mettre ici. Je vais le mettre en obligatoire également.

Donc on a bien, email, prénom et nom. Par contre le champ “Personnes”, je ne vais pas le mettre ici dans mon formulaire vu que je n’ai pas envie que les gens voient toutes les personnes qui m'ont envoyé des questions. Si je fais ceci, si je mets “Personnes” ici, qu'est-ce que ça va donner cette histoire là ? Et bien ça va donner que si je regarde un petit peu mon formulaire maintenant, ici, tout en dessous, je vais ajouter une personne. Et en fait, mais non, je n’ai pas envie d'ajouter une personne. Je n’ai pas besoin que les gens sachent qui sont les personnes qui m'ont déjà envoyé des questions.

Donc ceci n'est pas juste, ceci n'est pas correct, c'est pas comme ça que ça doit fonctionner. Conséquence, cette histoire ici de “Personnes” n'a pas besoin d'être dans le formulaire. Je vais pouvoir le remettre ici à l'extérieur. Me restera simplement ce formulaire-ci avec l'e-mail, le prénom, le nom, le sujet.

Alors. Maintenant, qu'on a ça, je vais reprendre ici ma “grid” avec les questions et je vais supprimer ce record-là et je vais recommencer :

  • “Formulaire”
  • “Open form”. Je pourrais aussi tout simplement faire “Share Form”, partager la “form” et je pourrais prendre ici. Cette adresse-ci, la copier et l'envoyer par mail.

Je pourrais faire plein de choses avec ce lien-là. Je pourrais aussi en faire un formulaire que je pourrais mettre sur mon site, que je pourrais mettre à peu près n'importe où d'ailleurs. Et donc. Ici, je peux simplement cliquer là-dessus. Ça m'envoie exactement au même endroit où je faisais “Open form”, mais bon. Et donc ici, je vais pouvoir rentrer mes différents renseignements.

Tuto Airtable : Automatiser une personne à une question

Maintenant qu’on a ces champs-ci, ce qu'on voudrait c'est automatiser le fait de lier cette question à une personne, une personne de la table ici des “Personnes”. Et donc pour faire ça, on va pouvoir utiliser une automatisation “Automation” de ce côté-là.

Alors ici, j'en ai déjà fait une pour vous montrer un petit peu ce que c'est. Qu'est-ce qu'elle dit cette automatisation ? Ne prenez pas en compte ici pour l'instant les petits signes sur le côté, parce que tout simplement ce sont les différents tests que j'ai faits. Il y a des choses qui ne fonctionnent plus parce que j'ai effacé des choses pour vous montrer depuis le début. Pour vous montrer un petit peu le chemin.

Ce qu'on va faire, c'est qu’on va regarder si un formulaire est soumis, puis on va regarder des records. On va vérifier si un enregistrement existe déjà. S'il n’existe pas, on va créer cet enregistrement et puis on va faire un update. Donc on va faire une mise à jour d'un enregistrement pour faire un lien.

Regarder si un formulaire est soumis

Donc tout ça, ça a l'air un petit peu complexe maintenant, mais vous allez voir, ça va aller tout seul. Je vais supprimer ceci, donc je vais d'abord le désactiver. Et maintenant, je vais le supprimer, histoire qu'on recommence depuis le début.

Comme je le disais, il nous faut un déclencheur. Donc, il faut que notre automatisation démarre bien quelque part. Et ce quelque part ici, c'est très simple. C'est qu'on va prendre, tout simplement, quand un formulaire est soumis : When a form is submitted”.

Quel formulaire me demanderez-vous ? Et bien le formulaire qui évidemment fait partie des “Questions”. Quelles questions ? Quel formulaire? Le “Formulaire de nouvelles questions” ? Qui est jusque-là.

Prochaine étape : Faire un formulaire

Alors pour que ça fonctionne, il faut évidemment qu'il y ait déjà quelque chose dans cette table. Et pour l'instant, au niveau ici, de mes datas, au niveau des “questions”, il n'y a plus rien.

Donc, on va faire ce formulaire, on va le remplir :

  • Sujet : “Notion” .
  • Question : Comment fonctionne l'API ?

Alors on va soumettre le questionnaire. Donc maintenant, il y a bien une data qui est entrée ici. Il y a bien un enregistrement et cet enregistrement va nous servir ici à faire notre automatisation.

Et donc maintenant, ici, je vais prendre tout simplement, “Choose record”.

Je vais prendre celui que je viens de créer. Pour trouver quoi ? Pour voir si tout fonctionne, si on a bien un record avec différentes valeurs. Ces différentes valeurs qui sont ici, ce sont celles que j'ai rentré dans le formulaire.

Et ces différentes valeurs, on va pouvoir les réutiliser dans des actions.

C'est quoi des actions ? Et bien tout simplement, ce sont les étapes qui viennent après le trigger, après le déclencheur.

Et donc ma première action, ça va être de dire je vais chercher. Je vais chercher quoi ? Et bien “je vais chercher si l'e-mail existe déjà”. Si l'email existe déjà, où ça ? Et bien dans la table des “Personnes”.

Dans la table des “Personnes”, je vais faire une recherche basée sur une condition. Et cette condition, c'est de savoir si le champ “email”, “contient” ou “est”.

“Contains”, c'est la même chose. Contient quoi ? Ici, je devrais taper quelque chose à la main, mais je peux aussi utiliser la petite roue crantée. Et cette roue crantée me permet de dire que je veux une valeur dynamique.

Une valeur dynamique, ça veut dire quoi ? Une valeur qui vient de l'étape précédente ? Et vous vous souvenez tout à l'heure, on a vu que dans le formulaire, on vous proposait toute une série de choses.

Et nous, ici, ce qu'on veut, c'est vérifier si dans la table des personnes, on a déjà quelqu'un qui a le même email que l'e-mail qui vient d'être soumis par le formulaire. Donc là, tout simplement, je vérifie si “email” dans les personnes correspond à “email” dans le formulaire.

Je vais tester mon action. Voilà. Et il me dit ici, je n'ai rien trouvé. Je n’ai rien trouvé puisque dans ma table des “personnes”. Personne n'a comme adresse email “vecrea@gmail.com”. C'est bien ce qui est écrit ici :

Condition et email “contient” “vecrea@gmail.com”.  

Il y a quoi comme réponse ? Il y a quoi comme résultat ? Tout simplement, il n'y a pas de record, il n'y a rien qui existe.

Faire une logique conditionnelle

Ce qui veut dire que maintenant, ici, je vais faire une logique conditionnelle.

Une logique conditionnelle, en disant qu’ici : “Find record”. Si ça “lenght”, c'est-à-dire si le nombre de résultats est bien zéro. Ça veut dire qu'on n'a trouvé aucun record ici au-dessus. Alors, qu'est-ce qu'on va faire avec cette histoire-là ? On va pouvoir faire ici, une action. Donc si, ici on n'a pas retrouvé d'enregistrement dans la table des personnes, qui contient l'e-mail, qui a été rentré dans le formulaire, alors on va pouvoir créer une nouvelle personne.

Une nouvelle personne, parce que cette personne n'existe pas. Elle n'a pas son adresse mail dans la table des “Personnes”. Et donc dans la table des “Personnes”, je vais pouvoir créer une nouvelle personne. Une nouvelle personne dont le prénom va correspondre à quoi ? Et bien au prénom qui est dans le formulaire. On voit bien qu'ici on est toujours au niveau du formulaire et on prend le prénom. Que le nom de famille va correspondre dans le formulaire à quoi ? Et bien ici au nom. Et que l'e-mail va correspondre à quoi ? Eh bien, toujours aux données qui sont remplies dans le formulaire et donc qui sont ici email.

Ce qui veut dire que maintenant, si le record n'existe pas, et bien tout simplement, je vais pouvoir prendre, je vais pouvoir ajouter un record aux personnes. Je vais rajouter une nouvelle personne dans la table des “Personnes”. Évidemment, tout ceci n'est pas rentré puisque finalement, ce sont des choses qui sont faites avec des formules, etc. Mais on a bien Vincent Ertveld et “vecrea@gmail.com”, qui vont être rentrés dans les records.

Et derrière donc ce que ça veut dire, voilà, “Step successful”. J'ai bien rentré dans la table des “Personnes”, une nouvelle personne. Donc cette nouvelle personne a un record ID, c'est son identifiant unique avec comme valeur de champ “Vincent Ertveld” et “vecrea@gmail.com”.

Mettre à jour l’enregistrement

Ce qui veut dire que maintenant que cette personne est créée, je vais pouvoir rajouter encore une action. Parce que maintenant, ce que je veux, c'est que ma question… La question qui a été soumise aussi ici, soit bien liée à la personne qui a posé la question. Donc je vais mettre à jour l'enregistrement.

Lequel ? Eh bien, l'enregistrement de la question avec quel record ID ? Avec quel identifiant unique ? Eh bien, celui qui a été fourni par le formulaire, donc l’Airtable Record ID ici avec lequel on a commencé. Et qu'est-ce que je veux mettre à jour ? Tout simplement, en fait, la personne avec “Link to another record”ici. La personne.

Je veux rajouter quoi ? “Create record” et donc Create Records.

Je veux récupérer quoi ? Le record ID de la personne qui a été créée ?

J'ai fait un formulaire. Ce formulaire a été soumis, des données sont rentrées. J'ai vérifié si l'email existait déjà, si email n'existait pas. C'est-à-dire que je n'ai personne qui avait cet email dans ma liste des “Personnes”. Je crée une nouvelle personne et je lis ma question à ma personne.

Avec tout ça. Je vais pouvoir mettre mon automatisation en route et la prochaine fois que je vais remplir ce formulaire, si personne n'a son adresse mail dans la table des “Personnes”, alors on va rajouter une personne.

Alors on teste :

  1. On repart ici dans Data.
  2. Ici, je vais reprendre mon formulaire,
  3. Je vais l'ouvrir,
  4. Je vais le remplir. Voilà,
  5. Et je vais utiliser maintenant mon projet. C’est, “Est-il possible d'être accompagné dans mon projet ?”

Ok, la réponse est oui, je vous le dis déjà en aparté et je clique sur “Submit”.

Et à partir de ce moment-là, ici dans les vues. Bien ma ligne ici, elle est créée avec bien le sujet, mon projet, avec bien la question, avec tout ce qu'il faut. Mais surtout, regardez bien avec une nouvelle personne qui a été créée. Une nouvelle personne qui a été créée ici avec “vecrea@gmail.com” “Vincent Ertveld”.

Alors évidemment, ce n'est pas parfait et évidemment ça pourrait aller beaucoup plus loin, parce qu'un “Vincent Ertveld”, il en existait déjà un ici. Mais on n'avait pas d'adresse mail pour cette personne. Donc si on veut aller vraiment beaucoup plus loin et si on veut faire beaucoup plus, au niveau des automatisations, première chose, il faudrait vérifier si le nom de famille et le prénom correspondent aussi ou pas. C'est quelque chose qu'on pourrait faire.

Quelque chose qu'on pourrait faire aussi, c'est qu'est-ce qui se passe si l'adresse mail existe déjà ? Pour l'instant, dans mon automatisation, tout ce qui se passe, c'est toutes les étapes qui viennent ici, c'est si le record est à zéro. Mais s'il y en a un déjà, et bien il faut faire simplement un “update”. Il ne faudra pas créer à nouveau une personne.

Donc il y a pas mal d'étapes qui viennent encore après dans ces automatisations. On peut faire beaucoup de choses encore avec ça. Mais ça va un peu plus loin que la simple découverte. Déjà, ici, je trouve qu'on a fait quelque chose qui était assez croustillant, assez sympathique. Il ne faudrait pas non plus quand même exagérer. Je pense qu'ici vous avez une base et vous avez moyen de comprendre déjà la puissance des automatisations dans Airtable. Mais évidemment, on peut aller beaucoup plus loin.

Tuto Airtable : Interfaces

Alors il me reste à parler… Maintenant, qu'on a fait tout ça et maintenant qu'on a fait notre première automatisation… Il me reste à parler de “Interfaces” dans notre tuto Airtable. Et aussi de “Page Designer” qui est un composant.

Alors ici, ce que je vais faire ! C'est que tout simplement dans “Interfaces”, qu'est-ce que ça me permet de faire ? Vous voyez, ça me permet de faire des dashboards. Alors les “Dashboards” et “Interfaces”, je ne vais pas tellement en parler dans notre tuto Airtable aujourd'hui. Je vous montre que ça existe, je vous montre que c'est possible et en fait, je vous donne un petit peu faim.

On va peut-être en mettre une comme ça en place, mais vous allez voir qu'on ne va pas pouvoir y mettre grand chose, tout simplement parce qu'on n'a pas vraiment de de data très intéressante.

Faire un trombinoscope avec les personnes

Mais ici, on va peut-être prendre une galerie tout simplement, et on va faire un trombinoscope avec les personnes. Et donc je vais faire “finish”.

J'ai en quelque sorte ici quelque chose que je pourrais faire en “preview” et je pourrais avoir un trombinoscope d'entreprise avec toutes les personnes qui travaillent autour de moi, avec toutes mes connaissances, et ce serait une page que je pourrais partager.

Cette page, je pourrais l'envoyer vers l'extérieur et la donner à d'autres personnes ou même l'afficher sur un site web. Et ce serait simplement une page d'affichage. Il n'y aurait personne d'autre qui pourrait faire quelque chose ou modifier les données.

D'autres fonctionnalités

Donc interface, on pourra modifier parfois des données, on pourra cocher une case où on pourra faire deux trois petites choses. Mais, “Interfaces” sert réellement à faire des dashboards et à ajouter des renseignements qui viennent de plusieurs endroits sur une seule page.

Si je reviens ici au niveau de cette interface-ci. Je vais pouvoir rajouter, comme je le disais, des renseignements qui viennent d'ailleurs. Donc ici, si je reviens dans All Pages, je crée une nouvelle page, une nouvelle page du type par exemple “List” avec les questions.

Et je crée comme ça une interface avec différentes pages. Et encore une fois, tout ça, ça sert surtout à être présenté vers l'extérieur. C'est plus un usage interne, c'est vraiment un usage de présentation et de faire quelque chose de clean, de propre, de simple à naviguer. Ça c'est “Interfaces”.

Et j'ai déjà eu quand même pas mal de questions entre les interfaces. Donc ce qui est ici au-dessus, ce qui est un dashboard et ce qui permet de créer des interfaces et des choses assez visuelles pour que les gens puissent présenter les données qui sont dans Airtable. Et une confusion donc entre ceci et une extension, une extension qui s'appelle Page designer. Alors les extensions, là, c'est vraiment quelque chose dans lequel on ira beaucoup plus loin avec Airtable Business.

Mais les extensions, ce sont des possibilités supplémentaires qu'on ajoute au-dessus d’Airtable. Et donc par exemple, quelque chose que ceux qui font beaucoup d'Excel connaissent sans doute, c'est la Pivot table.

Alors, est-ce que c'est vraiment indispensable dans Airtable ? Ça se discute, mais en tout cas, on a cette possibilité là.

Base schema

On a aussi quelque chose qui est assez connu des développeurs, le Base schema. Et le Base schema, c'est tout simplement, on a un schéma avec les relations de toutes les bases entre elles. On a quelque chose d'assez visuel pour présenter un petit peu tous les renseignements des différentes bases et les liens qui existent.

Et donc ça, si vous êtes développeur, c'est quelque chose que vous connaissez bien. Et puis évidemment, on a des graphiques parce que si on n'avait pas de graphiques, ce ne serait pas un vrai outil. Donc on a des graphiques et c'est évidemment très important.

Tuto Airtable : Page designer

Maintenant, je parlais de Page designer parce que Page designer quelque part, je vais pas dire que ça ressemble à “Interfaces”, mais ça a son utilité aussi quand on veut créer des rapports et qu'on veut pas justement créer une interface mais qu'on veut créer une page qu'on va pouvoir ensuite imprimer par exemple.

Et donc avec Page designer, on va pouvoir ajouter cette extension-là, puisque maintenant, dans les plans gratuits d’Airtable, on peut ajouter des extensions. Et avec Page designer, on va pouvoir créer par exemple ici Business Card.

Petite carte business où on va mettre tout simplement, par exemple le nom de la personne. Alors on va le faire beaucoup plus petit pour que ça rentre. 20 par exemple. Je vais réduire la taille de ceci. Hop!

Et si vous regardez bien, Next record ! Voilà !

Et là où ça devient intéressant, évidemment, c'est que je vais créer vraiment le petit badge, la petite carte d'identité de la personne en créant ici une petite fiche pour cette personne. Et donc je viens mettre par exemple sa photo ici.

Je pourrais mettre d'autres renseignements encore, comme par exemple ici, les entités. Voilà donc les entités où ils travaillent. Et, je viens mettre ça ici en dessous par exemple. Je pourrais rajouter plein de choses. On pourrait être assez complet dans l'histoire, rajouter par exemple encore la date de naissance, si c'est vraiment indispensable.

Mais tout simplement, ce que ça fait, c'est que vous avez la possibilité maintenant d'avoir une sorte de petit carton, de petits badges et vous pouvez voir tous les records comme ça. Donc Page designer, c'est vraiment un outil comme l'outil de Word qui servait à faire fusion et publipostage pour créer des étiquettes par exemple. Et bien voilà, vous avez exactement ça dans Airtable.

Et puis à un moment ou l'autre, vous pouvez regarder ça en mode full écran, vous pouvez imprimer, vous pouvez faire plein de choses avec ça, mais voilà ce que Page designer vous permettra de faire.

Conclusion

C’est tout pour notre découverte d’Airtable en 3 jours. j'espère que notre tuto Airtable vous a été utile et que vous vous sentez un peu plus à l'aise maintenant avec ce que c'est Airtable et ce que ça peut vous offrir?

N'oubliez pas que le monde du no-code est vaste et constamment en évolution. Continuez à explorer, à apprendre, à créer.