Dans les bases de données Notion, les formules Notion utilisent le contenu d'autres colonnes, propriétés, des relations et agrégations. Une formule Notion peut utiliser des conditions, calculer des résultats, faire des statistiques ou manipuler du texte.
Les formules Notion sont des outils puissants qui permettent d'ajouter des fonctionnalités avancées à vos bases de données Notion. Une formule Notion vous permet de réaliser des calculs, de manipuler des dates, de créer des messages d'alerte pour vos deadlines de projets, et bien plus encore. En maîtrisant les formules Notion, vous pouvez booster votre système de gestion et personnaliser votre espace de travail Notion pour qu'il réponde à vos besoins spécifiques. Pour en savoir plus sur les bases de Notion, vous pouvez consulter notre page Notion.
Une formule Notion peut être utilisée pour créer des systèmes de suivi sophistiqués. Que vous souhaitiez suivre vos habitudes quotidiennes, vos projets en cours, ou vos deadlines, les formules Notion peuvent vous aider à rester organisé et à jour. Pour une formation complète sur Notion, pensez à notre solution Notion en 3 jours.
Les formules Notion peuvent également être utilisées pour gérer la tarification dans vos bases de données. Que vous ayez besoin de calculer des prix, des remises, ou des marges, les formules Notion peuvent vous aider à automatiser ces calculs et à gagner du temps. Pour des astuces et des tutoriels sur les formules Notion, consultez notre chaîne Youtube KreaCity et notamment notre série de vidéos Formula Fiesta.
Dans les sections suivantes, nous allons approfondir ces concepts et vous montrer comment vous pouvez utiliser les formules Notion pour améliorer votre productivité et votre organisation.
Commençons par la formule Notion la plus puissante et polyvalentes : la fonction if() et sa structure conditionnelle. Cette formule vous permet de créer des conditions dans vos bases de données Notion. Par exemple, vous pouvez créer une formule qui affiche "En retard" si la date de fin d'un projet est passée, et "En cours" si ce n'est pas le cas. C'est un excellent moyen de garder un œil sur vos deadlines et de vous assurer que vous restez sur la bonne voie.
Ensuite, abordons la manipulation de texte. Les formules les plus connues sont format(), concat() et join() ou simplement l'utilisation d'un + pour lier les chaînes. Les formules Notion vous permettent de manipuler du texte de manière créative. Par exemple, vous pouvez créer une formule qui combine le prénom et le nom d'une personne dans une seule cellule, ou une formule qui convertit un texte en majuscules. C'est particulièrement utile si vous gérez des bases de données avec beaucoup de texte et que vous voulez le formater de manière cohérente.
Les formules Notion ne sont pas seulement pour le texte et les dates, elles sont aussi incroyablement utiles pour travailler avec des nombres. Vous pouvez créer des formules pour calculer des sommes, des moyennes, des pourcentages, et bien plus encore. Par exemple, si vous gérez une base de données de ventes, vous pouvez utiliser une formule pour calculer automatiquement le total des ventes pour chaque client.
Et puis, il y a les dates. La formule Notion la plus connue est datebetween() qui permet de calculer l'écart entre deux dates. Les formules Notion offrent une multitude de façons de travailler avec les dates. Vous pouvez créer des formules pour calculer le nombre de jours entre deux dates, pour afficher la date actuelle, ou pour afficher une date spécifique dans le futur ou dans le passé. C'est particulièrement utile pour le suivi des projets, la planification des tâches, et la gestion des deadlines.
En maîtrisant ces formules, vous pouvez transformer votre espace de travail Notion en un système de gestion puissant et personnalisé. Que vous ayez besoin de suivre vos projets, de gérer vos tâches, ou de calculer des données, les formules Notion sont là pour vous aider.
Et tellement d'autres possibilités encore...
Une formule est un langage, une sorte de code, qui permet d'effectuer des opérations, d'afficher, manipuler et transformer des données.
La structure conditionnelle if() est certainement la plus importante. On en parle un peu plus loin, vous allez voir, ce n'est pas si difficile que ça.
Les formules Notion peuvent être assez simples, mais ça peut vite devenir assez croustillant. C'est pour ça que nous avons développé une méthode, une manière d'expliquer qui permet de les construire pas à pas, sans se perdre.
Dans les bases de données. La propriété "Formule" est un type de colonne dans une base de données. Il est impossible d'utiliser des formules en dehors des bases de données.
Ce sont les différents moyens de manipuler, afficher et opérer sur les données. Le Grimoire des formules détaille chacun de ces aspects avec exemples et détails sur la manière de les utiliser.
Outre le fabuleux Discord de Notion en Français, nous proposons aussi https://formules.notion.site, un espace collaboratif pour partager nos meilleures formules. Notion ensemble, notre offre d'accompagnement, nous permettra de travailler ensemble sur votre espace, vos besoins, vos formules.
Notion est simple à utiliser, élégant, minimaliste tout en restant puissant. L'éditeur des formules est un peu le parent pauvre. Pas de possibilité de passer à la ligne, d'organiser le code de la formule de manière efficace, de redimensionner l'éditeur. Rien n'est simple.
Et puis, dès qu'on construit une formule un peu plus longue, un peu plus complexe, il devient très difficile de repérer les niveaux d'imbrications, c'est-à-dire les fonctions placées à l'intérieur d'autres fonctions.
Nous avons donc développé une formule pour expliquer les formules, une méthode pour vous aider à les comprendre, les construire, les maîtriser.
Reprenons l'exemple précédent. La formule ci-contre est en réalité créée sur base de trois conditions imbriquées. On vérifie successivement la durée mentionnée et on ajoute la durée à la date de départ. Rien de trop compliqué, mais le fait qu'il y ait trois durées possibles rend la formule difficile à lire.
Présentées de cette manière, les choses deviennent bien plus lisibles, bien plus structurées visuellement.
On commence avec le premier if(), la première condition à vérifier. La durée est-elle d'un mois ? Oui, alors on ajoute un mois à la date de départ. Non, alors on vérifie une autre condition grâce à une deuxième structure if().
La deuxième condition vérifie si la durée est de 6 mois. Si oui, on ajoute la durée, si non, on vérifie une troisième condition.
Dernière boucle conditionnelle, on vérfie si la durée est d'un an. Si oui, on ajoute, si non, on utilise une petite astuce pour afficher une case vide.
fromTimestamp() est en effet une fonction qui transforme un nombre en date. Mais si le nombre est vide, la date le sera également. Celle-ci est plus croustillante, on est d'accord.
